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致: 中国电信吉林分公司客户服务中心
张天华主任
尊敬的张主任:
您好!感谢您在百忙之中与我们会面,以及您对我公司的关注。通过与您沟通,我们初步了解到贵机构计划对在职行政管理人员进行《行政管理人员公文与商务写作能力提升》的培训,对于此次项目,我们的理解如下:
贵机构期望通过《行政管理人员公文与商务写作能力提升》课程的训练,以提升行政管理人员职业工作技能,提高公文沟通效能,增强组织内外满意度;
贵机构期望通过《行政管理人员公文与商务写作能力提升》课程的训练,将培训课程所阐述的理念与方法能够及时有效的落地,以提高行政管理人员的工作水平和机构整体竞争力;
根据我们对您初步提出需求的理解和分析,我们拟订了为期两天的训练课程,并将主要内容作以介绍,以供您及贵机构的其他专业人士参考指正!
诚致
商安!
汉邦管理
谨启
二零零八年十二月十七日
一、培训背景以及特色
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,工作的重要性越来越受到重视,公文写作是行政管理人员日常工作中最多的工作内容之一,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。根据多年企业实际操作经验,突破传统的公文写作模式,应用大量的企业实战案例分析,著名企业公文写作实用模版,以案例分析演练,小组讨论,实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的公文写作培训课程.如果您有培训意向,欢迎您电话或电邮方式沟通,
序言:公文写作能够带来什么?
透过公务说公文
了解组织中的“公务”
公文的含义及特点
公文的分类
公文处理过程与呈现形式
公文常规格式
案例:公文格式(采用企业内部自己的公文进行点评和指导)
公文写作的基本规律
认识公文阅读者的思维
公文的四个构成要素
(1)清晰的“头脑”——意图
*主动写与被动写的区别
*表达主旨的方法
(2)挺拔的“骨架”——结构
*撰写提纲的方法
*有效划分层次与段落
*龙头虎尾,神采飞扬
(3)丰富的“血肉”——材料
*组织材料的多、细、精、严
*事实材料与理论材料的应用
(4)工文的“细胞”——语言
*常用论述方法比较
*怎样正确使用专业术语
*公文特定用词一览表
6、新闻与宣传
*通讯的结构与写作
*如何作报道稿件
*新闻特写
5、周知公务信息
*通知、通报的结构与写作方法
*指示性、知照性、会议性、
*批转,转发性、发布性
*任免性
*会议纪要的结构与写作方法
*案例分析与写作练习
握住生花之妙笔
1、强化文章的规范性
2、正确使用名称
3、严谨的标点符号
4、数字使用规则
5、提高文字的生动性
6、5W2H的方法在公文中的使用
常用公文写作
1、处事张弛有度
* 函的性质
* 函的用途
* 函的特点
* 公函的写作
* 函的种类
* 函的格式:
*公函写作练习
2、上下沟通讲技术
*请示的结构与写作方法
*如何在请示中强调紧迫性
*汇报的结构与写作方法
*回复性报告的反馈
3、建立规矩方圆
*规章制度类公文概述
*规章制度类公文写作练习
4、包容大事小情
*计划与总结的结构与写作方法
*如何做到行文流畅
*简报与调查报告的介绍
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