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公文写作 沟通技能之二 公文的特点  由法定作者制发－职务行为  具法定执行效用－规则保障  规范文体、格式－不能随意  需履行法定程序－签发有则 2 1. 通知 2. 会议纪要 3. 请示 4. 报告 5. 计划 6. 总结 7. 通报 8. 述职报告 9. 备忘录 企业办公实用文体介绍 3 通 知 4 通知的适用  通知属于下行文，是机关、企业使用频率最高、适用范围最 广的  通知适用于发布有关制度和规章  批转下级机关的公文  转发上级机关和不相隶属机关的公文  传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项  任免人员。 5 通知的撰写  拟定好标题  符合实际 切实可行 通知的要素 ① 会议名称  交代清楚 ② 召开时间  文字简练准确 ③ 会议地点  语气恳切庄重 ④ 会议内容 ⑤ 参加人员 ⑥ 报到时间 ⑦ 报道地点 ⑧ 必要的准备 6 会 议 纪 要 7 会议纪要  定义  根据会议记录和会议有关资料加以综合、归纳和整理而写成  内容上有选择性，思想上有倾向性  特点  性：必须客观、忠实地反映会议主要内容，全面概括会议的要点，  性。不是有闻必录，而是根据会议的议题或宗旨，对会议内容进 行综合、提炼，归纳出会议主要事项、会议要求等。  性。是用于反映重要会议的主要精神和议定事项的公文，是与会 单位共同研究讨论的结果，是会议达成的共识，具有一定的权威性。 8 会议纪要方法  开头：