随书兴盘：载体的边渡性与管理的社会化.pdfVIP

图书馆理论与实践 学术探讨 ·工作研究 2010 (5) ●张 梅 (西安文理学院图书馆，西安 710065) 嗵鹌兴盘：载体硇边渡性与管理昀社会化 [关键词]图书馆 ；随书光盘；管理； 通部，供读者同时或分别借阅，虽然可以最大限度地 过渡性载体 简化管理、节约管理费用，但却很容易造成光盘的毁 [摘 要]随书光盘是一种以光盘为过 损或丢失，况且随着光盘数量的不断增加，光盘柜也 渡性载体的电子资源 ， 目前 图书馆对随书 将 占用流通部越来越多的空间。如果将附盘同书一并 光盘的各种管理方式——书盘 同地 、书盘 人藏电子阅览室，限定读者只能在电子阅览室内阅 异地和馆 内网络化管理 ，都存在种种难 以 览，则也有许多不足之处 ：一是国内图书馆的电子阅 克服的弊端。随书光盘管理的复杂性和载 览室大都采用计时收费办法 ，读者在此阅读图书 (或 体 的过渡性 ，反映了这种资源很难在 图书 光盘)还要支付费用显然不合适；二是把大量图书典 馆 内部找到一种既简单实用，又经济高效 藏到电子阅览室也会 占用 电子阅览室空间，造成电子 的管理模式 ，其未来发展将走 向以网络为 阅览室功能混乱。 栽体的社会化管理。 书盘异地管理最大的缺点就是不能方便读者利 [中图分类号]G250；G255．73 用。虽然采取这种书、盘分散管理方式的图书馆，通 [文献标志码]A 常会通过MARC书 目数据中相关字段对有附盘的图书 [文章编号]1005--8214(2010)05--0020--02 加以说明或在附盘图书前面加盖 “附光盘” “本书配 有光盘、可到电子阅览室借阅”等醒 目信息提示，但 在 图书馆 已有资源类型中，随书光盘的管理困难 读者借到图书后只能到指定的电子阅览室借阅附盘 ， 最大、问题最多 ，眼前的道路只有两种选择 ：一是将 管理和利用上的种种弊端仍未消除。 随书光盘看作图书馆基本资源之一，各馆根据 自身条 随书光盘的网络化管理主要有四种方式 ：基于光 件，在各种不完善的管理模式中，寻求一种相对合理 盘库的网络管理 ；基于专用软件 的网络管理；基于 的管理方法；二是把随书光盘从图书馆基本资源类型 ASP技术、Access数据库、OPAC的Web管理和基于 中排除，通过推动这种资源管理的社会化——出版业 rrP的网络管理。随书光盘网络化管理解决了传统管 管理、资讯业管理等，为随书光盘信息资源的有效管 理方式的许多弊端，但对大量的中小型图书馆而言， 理和利用提供一个最终解决方案。在管理工作中，选 也存在一些局限性 ：一是管理成本较高，以3000张 择第二种管理方法的优点是显而易见的，它不仅可以 平均容量为250M的光盘为例，如果采用sCsI设备 使图书馆从随书光盘管理的困境中摆脱出来，为图书 存储 ，大约需要设备购置费 10万元左右，…而采用 馆解放人力、节约资金、减轻设备压力，而且也非常 IDE设备存储 ，虽然投入相对较低 ，但下载速度相 有利于读者利用。不过随书光盘管理的社会化解决方 对较慢；二是必须具备网络条件；三是要有相应的 案能否实现，还要从必要性、合理性与可行性几个方 技术人员和技术开发能力 ；四是版权问题制约着馆 面分析论证 。