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江西利璟置业有限公司公司
规
章
管
理
制
度
二0一一年三月
编制说明
一、本制度是公司房地产开发项目施的基础管理文件,旨在规范项目实施过程中的有关业务活动。
二、本制度由公司负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题,应及时反馈公司,以便及时补充和修改。
三、本制度作为公司内部文件,未经许可,不得外传。
二0一一年三月
一、项目管理框图
二、岗位职责
三、行政后勤管理制度
1、公文管理细则
2、档案管理办法
3、办公用品及设备管理规定
4、办公区域管理规定
5、考勤管理制度
6、休、请假管理制度
7、离职管理制度
8、保密细则
9、惩戒细则
四、工程建设管理制度
1、现场管理会议制度
2、合同管理制度
3、项目设计管理办法
4、工程监理管理办法
5、工程质量控制管理办法
6、工程进度控制管理办法
7、工程投资控制管理办法
8、工地安全、文明施工管理办法
9、材料、设备供应管理办法
10、工程签证管理办法
11、工程进度付款管理办法
12、工程结算管理办法
13、工程竣工验收及移交管理办法
14、建设项目综合验收管理办法
15、工程档案管理办法
项目管理机构框架图图
董事会
董事会
总经理
总经理
行政副总财务总监总工程师营销副总
行政副总
财务总监
总工程师
营销副总
行 政 部工 程 部项 目 部营 销 部财 务 部
行 政 部
工 程 部
项 目 部
营 销 部
财 务 部
文 秘人事管理行政后勤技术档案员电气工程师水暖工程师土建工程师经 理预 算 员经 理手续办理员销售经理
文 秘
人事管理
行政后勤
技术档案员
电气工程师
水暖工程师
土建工程师
经 理
预 算 员
经 理
手续办理员
销售经理
岗 位 职 责
营销副总
职位名称:营销副总
主管上级:总经理
岗位职责:
1、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。
2、负责项目开发前期工作中办理各种项目所需要的证明文件,负责项目开发过程中的前期定位,(项目定位、产品定位、价格定位);组织完成项目规划和设计工作,为施工阶段提供一切条件。
3、负责制定项目推广策略和实施计划,完成项目推广工作;负责制定项目销售策略和实施计划,完成销售指标。
4、负责完成项目开发过程中与工程、物业部门的对接。
5、领导交办的其他工作。
总工程师
职位名称:总工程师
主管上级:总经理
岗位职责:
1、参与公司重大决策,全面负责项目实施施工管理工作。
2、提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理,政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设,树立公司的晶牌形象,确定实现项目质量目标。
7、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。
8、公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
9、指导、督促项目各项手续的办理。
10、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况,把好日常工作的质量关和效率关。
11、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
12、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
13、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题,对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
14、负责向总经理提交审批工程设计方案,工程施工图、工程变更审核结果及意见,由总经理集体评议审查。
15、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经理提最终审核及结果,由总经理最终将审核结果报董事会批准。
16、与协作单位、政府部门的联系接洽工作。
17、上级交办的其他工作。
行政副总
职位名称:行政副总
主管上级:总经理
岗位职责:
1、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划。
2、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。
3、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作。
4、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。
5、负责企业文化建设和形象宣传工作。塑造公司形象,代表公司开展对外公关活动。
6、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作。
7、制定部门工作计划并监督
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