采购管理实务5、6章章.ppt

第五章 商品采购流程;;看到如此多的采购任务，哪我们应该先做什么？;1.采购流程概述;需求商品的说明;一、确认采购需求;;二、需求商品的说明;三、选择供应商; 你认为该如何选择供应商？;四、采购合同谈判;一般谈判内容围绕以下几个方面： 1、商品配送问题 2、供货准时性问题 3、商品质量问题 4、价格变动 5、支付天数和支付方式 ;五、签订采购合同和订单安排;采购单;六、商品的追踪和催货;电子采购订单跟踪;七、商品验收和发票的核对;在验收时要注意的问题：;八、验收不符与退货处理;注意事项： 1、必须事先签订有退货协议 2、退货可以单独进行，也可以与进货作业配合进行 3、厂商确认 4、填写退货单一定要清楚 5、退货商品要妥善保管 6、退货时确认时间和金额;九、结案;十、记录与档案维护;2.采购订单;3.进货方式环节管理;2）供应商送货 供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。他基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商。只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已;3) 委托和外包进货 委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不但对采购商、对供应商来说都是一种最好最轻松的进货方式。