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采购及应付款管理流程优化案例 （1）选题 (2)范围确定 采购及应付款流程－现状 采购及应付帐款管理流程弊端： 采购缺乏统一管理--采购职责(物料,设备)分散于多个部门中,多方管理多方预算,公司对年度采购量缺乏宏观调控,进而影响公司整体成本控制； 物料采购与材料仓库管理欠缺专业分工--同时负责定价、发单、接货、存货管理，存在舞弊空间,不利于提高专业效率； 手工入帐及重复对帐--流程中多次手工入帐及多方对帐导致大量重复人手及工作； 缺乏有效的订单系统--采购使用多种单据,对入库与采购在批次、类型、数量和时效上缺乏有效控制,对已订未到的采购及安全存货量缺乏系统科学的认识； 缺乏供应商管理体系--供应商的价格、质量、送货时限及服务水平并无进行系统评定,不利于选择最佳供应商及减少成本； 应付款给付欠缺科学的现金流量分析及供应商关系考虑--科学的付款排序可以同时均衡现金流量及公司与供应商之间的关系维护。 采购及应付帐款管理流程 采购流程－现状 采购流程－优化 采购及应付帐款管理流程概览－优化 采购及应付帐款管理优化流程: 将采购部单独设置，并扩大采购业务至所有产品和相关设备，流程系统化，人员专业化； 采用订单管理模式。 ERP系统内有订单录入、查询和关闭功能，缩短采购时间，便于对采购进行实时管理； 集成系统实时更新采购进度控制报告，便于采购部科学安排购货及按时发出收货通知，同时制定供应商评估