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What is “5S”? What comes from? 1S:整理(Sei ri) ------------ Arrangement (Selection/ Scrap) 2S:整頓(Sei ton) ---------- Display/Order 3S:清掃(Sei sou) ---------- Clean up 4S:清潔(Sei ketsu) -------- Cleaning 5S:紀律/教養(Si tsuke) --- Continuation 妳有[衣廚鞋櫃]永遠不 夠的感覺嗎 整理 就是把要與不要的分清楚 並將不要的處理掉 Seiri 整理是明確的區分“要用”與“不要用”, 「不用的東西就要毫不豫的拋棄」 所以 「整理是管理,監督者的負責」 妳是否常為[找眼鏡] 而煩惱嗎 就是把要的分類擺好 任何一人立即可以取得 整頓 Seiton 整頓是把要用的排放好,使它好使用, 讓任何人都可以一看就清楚 物品排放方法的標準化: 三定[定品,定位置,定量]表示和標準化 妳是否美化了妳的臉而 忘了保養妳的脖子 是否只清掃客廳忽略了 廁所 清掃 保持機器及工作環境 的乾淨 清潔 延伸乾淨的觀念至自己 並 且持續執行上述三個步驟 Seiketsu 教養 以設立目標方式來自律 以養成5S的習慣 Shitsuke 遵守已協議的事項:先從去除現場 不用之物(整理)開始然後將所需之 物有秩序的安置妥當(整頓).接著保 持清潔的環境以便能隨時認定異常 之處(清掃).並持續自本身做好上三 項(清潔).員工必須遵守每一步驟(標 準)所制定之協議(自律). 5S的意義(I) 1.工作場所中不要的東西一概不得放置 2.經常使用才是要,一月只用一次是偶爾使用 3.經常使用不全然要!在沒有那種東西就無代替品,工作無 法進行者謂之要的東西.(參考書,雜誌,工具,文具,螺絲…) 4.特意把工廠弄得很整齊,不要的東西也很整齊的排列,而 真正要的確無法區分出來.(檢驗,資料的必要性?) 5.不要的東西擺著,而為生產要的東西確無處可擺(庫房) 6.在考慮擴廠前先做整理,你會驚訝廠房又寬又大 7.沒有無謂的浪費: 空間的浪費(庫房) 棚架,櫥櫃的浪費(gold sample) 部品或產品變舊而致無法使用的浪費(phone jack) 無空間,物品四處搬運的浪費 不要的東西也要管,管理上的浪費(盤點) 在庫管上,上下架,精力的浪費 5S的意義(II) 5S的效用 (I) Sales (業務員) 這樣潔淨的工廠,引起客戶下單之意願 空間,準備,作業時間等都能節省 做事按步就班,不會出錯,確保交期 Saving (節儉家) 消耗品, 守時者 工具, 5S的效用 (II) Safety (安全) 實施5S的環境是寬廣,明亮,視野良好的工作場所.遵守堆積的限制.走道標示明確,無交通事故.員工著工作服及安全帽等具保護,整齊作用 化繁為簡,人員正確執行所決定的事 Standardization (標準化) 只要大家參與通力合作,任何事都能解決 Stisfaction (樂在工作) 為什麼要“5S”? 於 辦公室 1.節省空間(Save Space) 2.安全管理 --- 火災事故 (Safety - - Fire Accident) 3.事務效率改善(從大處著手, 不是降低效率) 4.紀律/教養改善 5.節省錢(Save Money)
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