办公室主任任职资格.docVIP

办公室主任岗位任职资格 一、基本条件 学历及专业要求 工作经验要求 职称要求 知识及技能要求 持证上岗要求 备注 文秘、行政管理等相关专业大学本科以上学历 5年以上工作经验及相关经验。 企业人力资源管理师掌握行政职能行政决策行政实施管理学的基本理论和基本知识； 二、业务能力要求 能力名称 能力定义 行为标准描述 达标要求 考核依据 备注 写作能力 公司下发的各种文件、各种总结等文件的写作能力 1、熟练掌握各种应用文的写作； 2、熟练掌握公司下发各种文件的写作要求，格式； 3、熟练掌握各种工作总结的写作 4、具备相当程度的语言文字表达能力，文字功底扎实，语言组织能力强。 各种文件的写作要做到规范，行文流畅，语言表达清楚，没有病句、错别字。 公司各部门及领导对办公室下发文件以及各种总结的满意程度及评价 管理能力 辅助领导者做好决策与管理中的日常工作 1、协助领导制定好工作计划，安排好工作布局根据领导决策的需要，组织有关人员调查了解各种实际情况，收集有关信息资料，汇总综合各种数据，为领导决策做好各项准工作，为领导提供和加工信息时，把好文件筛选关和质量关。 组织能力 对公司各种会议各种活动进行安排组织的能力 熟悉会议召集组织程序及各项准备工作； 组织接待好外来参观人员的参观活动； 组织好公司的各种活动。 各种会议、活动的组织要及时有序，准备工作充分。 外宾的评价； 活动的顺利进行； 会议的成功召开 其他 是指对公司涉及的行业、公司的各项管理制度的掌握及对外宣传的能力 1、熟悉公司的各级组织机构以及发展方向； 2、熟悉掌握公司的各项管理制度和规章制度； 3、熟悉掌握公司各项设备及各种产品信息和生产方法。 1、能够很好的熟练的对公司的各种情况作对外的宣传与介绍 2、配合领导搞好公司的各项决策及管理 各种外来咨询人员的满意度及领导对工作的满意度 三、其他能力素质要求 能力素质名称 能力素质定义 行为标准描述 达标要求 考核依据 备注 应变能力 对各种突发事件的及时应变能力 主动履行职责，及时了解情况，听取反映，提出对策，及时报告。积极配合，协同处理。有预案，处理问题有条不紊制定应急处置方案，明确相关责任依法办事。不激化矛盾对无理要求，要依法规政策说服解释，始终掌握工作的主动权。 协调沟通能力 沟通上下、协调左右、联系各方，保证工作正常运转 问题得到解决，各方达到协调统一，与政府部门及周边群众达成良好共识 领导的认可，各级部门员工及周边群众，上级政府部门的满意度 学习创新能力 自主学习，不断总结和创新已提高自身素质和工作能力 1、具备良好的自主学习能力，通过自主学习各方面知识提高自己的业务技能 2、能在各种工作实践中不断总结，创新，找到更好的工作方法并提出合理的建议，以提高工作效率 1、通过学习的方式提高各方面的知识； 2、通过总结和创新提高工作效率； 建议被采纳，工作效率的提高 评定原则：按照指标重要度的不同设定不同的评定权重，经集团公司（或子公司或相应部门）综合评定，达到评定标准90%及以上者评为优秀；达到评定标准75%及以上者评为基本胜任；达到评定标准75%以下者评为不胜任。 备注：不具备以上学历及职称要求，但工作经验丰富，业绩突出者经考核确认胜任本岗位工作的可破格录取，但须在任期2年内取得相应学历（含录取通知书）或相应职称等级（含集团内部承评定的资格证书。）