供应链系统业务流程说明.docVIP

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欢乐园地供业务流程说明 销售订单: (1)填写:销售人员打开,单击,填写好表头表体,然后单击,完成。 (2)审核:打开,进行操作,也可以单击打开其中一个单据进行单独审核。 2、采购订单: 采购人员打开,单击,然后点击的,选择其中的“合同”,然后在弹出的合同列表里选择好合同,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。 2-1、采购到货单: 采购人员打开,单击,然后点击,然后在弹出的采购订单列表里选择好合同,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。 3、采购入库单: 采购入库单在库存管理里做,打开,点击的,选择其中的,然后在弹出的采购订单列表里选择好订单,单击,表头表体自动填写完毕,唯独需要填写的是,点击,最后审核即可。(注意:采购入库单审核后,库存才会发生变化) 4、销售发货单: 打开销售发货单,单击,然后单击,然后在弹出的销售订单列表里选择好订单,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。 5、销售出库单: 到库存管理里的里,单击,点击的,选择要出库的销售发货单,确认,保存审核即可。 4-1、销售签回单: 打开销售发货签回单,单击,然后在弹出的销售发货单列表里选择好发货单,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。 6、采购发票: 打开,单击,然后点击的,选择其中的“合同执行单”,然后在列表里选择好单据,单击,表头表体自动填写完毕,此时发票上的金额数量可以修改,最后点击即可。 7、应付管理: (1)应付单据审核: 采购发票做完后会自动传递到,打开下的,然后选择发票审核即可。 (2)应付核销: 打开,选择,填写好金额,保存,核销完成。 转账:,操作与核销类似,选择《供应商》,分别在《应付》和《预付》上填入《本次结算金额》。(注意:如果有转账,先转账,后核销) (3)制单处理:主要是做发票的生成凭证,如果付款单审核时没有立即制单,也可以在这里进行制单,选择好单据,点击,保存凭证即可。 协同步骤 (6—7步骤做完后,采购入库单和采购发票的结算,采购人员打开或者,或者直接在保存完《采购发票》后点击,选择对应的入库单和发票,填写好结算金额,点击即可。自动结算不存在这些操作,系统会自动将同一供应商的往来发生进行结算。) 8、销售发票: 打开,点击,然后点击,在出现的出库单列表里选择好单据,单击,表头表体自动填写完毕,此时发票上的金额数量可以修改,然后点击,最后复核即可。 9、应收管理: 操作与应付管理完全一致。 10、正常单据记账: 打开存货核算下的,点击,然后点击即可。 11、期末处理: 点击,选择仓库,确定即可,出现另一界面同样点击确定即可。 12、存货核算生成凭证: 在月末结账前,进行,点击,出现查询界面直接点击,在选择单据界面点击,然后,填写好科目编码后,点击,保存凭证即可。 13、月末结账顺序: 销售、采购、库存依次结账,这三个模块结账完成后,存货核算才可以结账。应收应付两个模块可以和供应链同时进行,不分先后。这六个模块全部结账后,总账才可以结账。 财务部 库管 采购部 销售部 业务流程图 (0-2)门店要货 (2-1)采购订单 (1-2)销售发货单 (2-3)采购入库单 (2-4)采购发票 (1-3)销售出库单 (1-5)销售发票 (0-2-1)要货申请单 (0-1-1)零售出货 直营店 结算 (7)应付单据审核 (7)付款单录入 (9)应收单据审核 (9)收款单录入(其他应付款) 此发票是确认应收,月末打印出发票列表,在收到实际发票后在列表上做标记 核销 总账系统 存货核算 (10)正常单据记账 (11)期末处理 (12)生成凭证 (1-1)销售订单 (7\9)应收应付制单处理(生成凭证) (1-4)销售发货签回单 核销 需要审批流,先业务经理审核,最后是财务审核 (2-2)采购到货 签回单处理完成开票 (0-1)零售开单 (0-1-1)零售日报 (0-2-2)调拨申请单 (0-2-3)调拨单 (0-2-4)其他出库单、其他入库单

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