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欢乐园地供业务流程说明
销售订单:
(1)填写:销售人员打开,单击,填写好表头表体,然后单击,完成。
(2)审核:打开,进行操作,也可以单击打开其中一个单据进行单独审核。
2、采购订单:
采购人员打开,单击,然后点击的,选择其中的“合同”,然后在弹出的合同列表里选择好合同,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。
2-1、采购到货单:
采购人员打开,单击,然后点击,然后在弹出的采购订单列表里选择好合同,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。
3、采购入库单:
采购入库单在库存管理里做,打开,点击的,选择其中的,然后在弹出的采购订单列表里选择好订单,单击,表头表体自动填写完毕,唯独需要填写的是,点击,最后审核即可。(注意:采购入库单审核后,库存才会发生变化)
4、销售发货单:
打开销售发货单,单击,然后单击,然后在弹出的销售订单列表里选择好订单,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。
5、销售出库单:
到库存管理里的里,单击,点击的,选择要出库的销售发货单,确认,保存审核即可。
4-1、销售签回单:
打开销售发货签回单,单击,然后在弹出的销售发货单列表里选择好发货单,单击,表头表体自动填写完毕,点击,最后审核即可。
6、采购发票:
打开,单击,然后点击的,选择其中的“合同执行单”,然后在列表里选择好单据,单击,表头表体自动填写完毕,此时发票上的金额数量可以修改,最后点击即可。
7、应付管理:
(1)应付单据审核:
采购发票做完后会自动传递到,打开下的,然后选择发票审核即可。
(2)应付核销:
打开,选择,填写好金额,保存,核销完成。
转账:,操作与核销类似,选择《供应商》,分别在《应付》和《预付》上填入《本次结算金额》。(注意:如果有转账,先转账,后核销)
(3)制单处理:主要是做发票的生成凭证,如果付款单审核时没有立即制单,也可以在这里进行制单,选择好单据,点击,保存凭证即可。
协同步骤
(6—7步骤做完后,采购入库单和采购发票的结算,采购人员打开或者,或者直接在保存完《采购发票》后点击,选择对应的入库单和发票,填写好结算金额,点击即可。自动结算不存在这些操作,系统会自动将同一供应商的往来发生进行结算。)
8、销售发票:
打开,点击,然后点击,在出现的出库单列表里选择好单据,单击,表头表体自动填写完毕,此时发票上的金额数量可以修改,然后点击,最后复核即可。
9、应收管理:
操作与应付管理完全一致。
10、正常单据记账:
打开存货核算下的,点击,然后点击即可。
11、期末处理:
点击,选择仓库,确定即可,出现另一界面同样点击确定即可。
12、存货核算生成凭证:
在月末结账前,进行,点击,出现查询界面直接点击,在选择单据界面点击,然后,填写好科目编码后,点击,保存凭证即可。
13、月末结账顺序:
销售、采购、库存依次结账,这三个模块结账完成后,存货核算才可以结账。应收应付两个模块可以和供应链同时进行,不分先后。这六个模块全部结账后,总账才可以结账。
财务部
库管
采购部
销售部
业务流程图
(0-2)门店要货
(2-1)采购订单
(1-2)销售发货单
(2-3)采购入库单
(2-4)采购发票
(1-3)销售出库单
(1-5)销售发票
(0-2-1)要货申请单
(0-1-1)零售出货
直营店
结算
(7)应付单据审核
(7)付款单录入
(9)应收单据审核
(9)收款单录入(其他应付款)
此发票是确认应收,月末打印出发票列表,在收到实际发票后在列表上做标记
核销
总账系统
存货核算
(10)正常单据记账
(11)期末处理
(12)生成凭证
(1-1)销售订单
(7\9)应收应付制单处理(生成凭证)
(1-4)销售发货签回单
核销
需要审批流,先业务经理审核,最后是财务审核
(2-2)采购到货
签回单处理完成开票
(0-1)零售开单
(0-1-1)零售日报
(0-2-2)调拨申请单
(0-2-3)调拨单
(0-2-4)其他出库单、其他入库单
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