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供应商管理流程 采购部:程莎莎 Jule.cheng@ 上海上柏自动化科技有限公司 ? 供应商管理流程 相关知识 寻找供应商的途径 初步供应商提供资料 供应商选择 供应商选择 图 3 供 应 商 选 择 程 序 图 * * * * 寻找供应商的途径 初步供应商提供资料 供应商选择 各种采购指南； 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等； 各种产品发表会； 各类产品展销会； 行业协会； 行业或政府的统计报告或刊物； 同行或供应商介绍； 公开征询； 供应商主动联络； 网络搜索。 公司概况； 公司组织架构； 产品一览表； 各项品质资质证明； QC工程图； 供应物料品质保证所使用的工具； 生产与检验设备一览表； 产能报告。 要求委托人对相关知识有深入的了 解，并且经验丰富，项目的协调、 监控需要付出较多的时间和努力， 沟通问题造成的风险可能会对项目 活动造成延误。 委托人对项目的成本、价格有深入 了解。 能够更好地对供应商和所用物料加 以控制。 总成本较低。 分包 对项目的成本价格缺乏了解，只对 所用的物料存在有限的影响。 在项目执行过程中受到委托人的干 涉比较有限，不要求委托人有相似 的项目经验。 委托人付出努力有限。 总包 缺点 优点 表1 总包与分包优缺点分析表 没有事先确定的固定价格，采购方对财务成果不能肯定。 由于供应商是按工时计价，延误费用可以向采购方收取。 完成日期不能确定。 才古方了解整个工作的成本构成。 采购方可以事先多了解供应商，自由选择。 成本补偿 采购方可能会采购价格偏高。 需要有足够的时间来准备购货订单说明书，并进行正式的招标投标程序。 事先不能预计那一个是理想的供应商。 采购方确切的了解供应商的财务状况。 由于供应商承担了所有风险，所以工作完成后没有结算的义务。 具有严格的完工日期。 固定价格一次付款 缺点 优点 表2 不同付款方式优缺点分析表 供应商主管 相关部门人员 总经理 采购部经理 供应商 开始 采购计划 供应商调查 ②供应商初审 评价意见 ③供应商 产品批准 ①制定供应商 管理制度 审批 审批 ⑦签订合同 签订合同 ⑨考核供应商 反馈意见 编制供应商管理报告 审核 改进措施 ⑧监督供应商 结束 审批 沟通 ⑩存档备案 ⑤筛选供应商 提供样品 ④现场评审 审批 ⑥合格 供应商名单 现场评审接待 * * *