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全国中小学生学籍信息管理系统 上饶市第一小学首次数据采集方案 为了认真贯彻落实《全国中小学生学籍信息管理系统江西省首次数据采集方案（第一阶段）》的通知精神，顺利完成我校学生学籍信息纸质数据采集工作，为全省中小学生学籍信息管理系统建设工作奠定基础，依据教育部关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知及上饶市信州区教导主任会议的有关要求，特制订本实施方案。 一、建设目标 构建全国统一的学生学籍信息管理系统，建立学生学籍数据库，为每名学生建立电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍变更等进行全程信息化管理，实现学生流动情况实时监控和管理。 二、成立领导小组 组 长：程一红 副组长：龚利祥、龚江琳、江宁星、刘谊君、李琇琪 成 员： 一至六年级各班班主任 三、加大宣传力度、明确目标、构建行动保障机制。 召开全体教师、各班班主任培训会议，传达全省、市、区中小学学籍信息管理系统部署工作既信息采集、录入培训会议精神，统一思想，统一认识，明确职责，理顺工作方式和方法，制定方案、推动我校小学生学籍信息管理系统建设工作。 四、工作重点： 1.采集本校所有学生纸质学籍基本信息，并由家长确认签字，班主任审核。 2. 将学生学籍纸质信息录入数据模板。 3．采集学生照片。 五、工作分工职责： （一）龚江琳： 1.培训班主任，向老师宣传此次建立全国学生学籍信息管理系统的重要意义及信息表的填写要求和格式。熟悉中小学学籍管理系统数据采集流程。（完成时间9月16日） 2.完成学校基本信息表的填写（完成时间9月25日） 3．汇总全校学生信息，审核并上交教育科。（完成时间10月） （二）班主任 1．向家长宣传此次建立全国学生学籍信息管理系统的重要意义及信息表的填写要求和格式，让家长和学生按照要求认真填写内容。 2．通知家长到上饶市一小网站下载学生基本信息表（表1）、学生信息模板。（表2）、认真阅读填表说明。并要求家长将填写好的2份表格电子稿发送至班级公共邮箱。其中表1还需要用A4纸打印，并在承诺书中签上家长姓名，由班主任统一收齐、审核，并在每张表格审核人处签上自己的姓名。重点审核:姓名、性别、出生年月、身份证号码等。（完成时间：9月17日~9月25日） （表1） （表2） 2．填写班级信息采集表如图（完成时间：9月30日） 3．汇总全班学生基本信息表（表1）和学生信息模板汇总（表2）。 建立文件夹，分别按以下格式为文件夹命名。（完成时间：9月30日） 一年级：1~7班 比如：1班文件夹命名： 2013级（1）班 二年级：1~7班 比如：5班文件夹命名： 2012级（5）班 三年级：1~7班 比如：7班文件夹命名： 2011级（7）班 四年级：1~7班 比如：2班文件夹命名： 2010级（2）班 五年级：1~7班 比如：3班文件夹命名： 2009级（3）班 六年级：1~7班 比如：4班文件夹命名： 2008级（4）班 4．将学生个人信息（表2）按格式打印学生数据（EXCEL），将纸质稿发给学生和家长再次核对，如有错误及时修改，直至全部准确无误，由学生和家长签字确认。（10月8日~10月9日） 5.通知家长按校园网上的要求准备好电子照片，将照片的电子稿发送班级公共邮箱。 （三）年级组长 1．汇总全年级各班资料，分别建立3个文件夹。如：一年级 表1汇总 表2汇总 照片汇总 要求各班按规范的命名格式分别将资料放入以上3个文件夹中，每个文件夹打开所看到的文件夹均为：如一年级 2、收齐年级各班学生基本信息表（表1）纸质稿。打印统一封面，（教导处公共邮箱下载）装订成册，上交教导处永久保存。 （三）龚利祥 负责抽查、审核全校各年级学生学籍管理信息采集表。 六、工作机制 1.建立数据质量责任机制。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。学校领导及有关人员都要牢固树立数据质量意识，认真学习领会中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标解释和填报说明，全面准确理解数据采集指标及其含义，确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。 2．各部门必须互相衔接，不得互相推诿，贻误工作进展，如果出现问题必追究其责任。 3．加强保密工作 学校必须做好学生信息保密工作，尤其是各班班主任，一定要做好学籍系统信息保密工作，从班级公共邮箱下载后一定及时删除个人信息，确保学生信息不外泄。 此项工作是教育信息化的第一步工作，将会对各校学校管理、教师管理、学生学籍管理、学生资助等实行全国联网电子动态管理，望老师们要以高度负责的责任心，按照上级要求对待此项工作，并加大宣传力度，使此项工作得以顺利开展。 上饶市一小教导处 2013年9月