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第九章 公共关系调查与策划 第一节 开展公共关系调查 公共关系调查是开展公共关系工作的前提 一、公共关系调查的对象和内容 调查的对象——目标公众 调查的内容——组织形象调查 社会环境调查 活动效果调查 调查的指导原则——全面性原则 代表性原则 客观性原则 定量化原则 二、公共关系调查的过程 二、公共关系调查的过程 第一,限制式题主要有填答式和选项式等形式。 填答式,即在问题后划一横线,由被调查者填写。 例如: (a)您的年龄____岁 (b)您居住的省份是__ (c)您家里有几口人__ 选项式,指给出的答案有多项,被调查者根据自己的情况选择一项或多项。 例如: 您从何处知道或了解我们的产品—- (a)报纸 (b)电视 (c)朋友介绍 (d)街头广告 (e)商店 第二、开放式题,则是在设计问卷时仅仅提出问题,不为被调查者提供具体答案,由回答者自由填写。例如: (a)您认为我们产品的主要优点有哪些? (b)您认为我们产品的主要缺点有哪些? 小故事:标准要有操作性 朋友们经常会开展头脑风暴活动,探讨一些有意思的问题。在一次聚会上,有人提出这样一个问题:“晚上请客户吃饭,用什么标准可以比较准确的判断出客户吃饱了吗?”问题一提出,大家你一言我一语的讨论起来。 ?? 有人提出:“你直接问他是否吃饱了,不就可以了吗?”直接问当然可以,而且很简单,容易操作,但是,如果客户是中国人,这个问题等于白问,因为99%的客户可能会回答:“吃饱了。”因为中国人讲客气。这个标准显然不好。 ?? 又有人提出:“看他吃了多少饭菜,再看看他的体型就知道了。”于是,又有人在此君的基础上提出:“对,看他摄入了多少卡路里的能量,在测量他的血糖。”大家哈哈大笑,这样评价当然科学,但是,更本没有可操作性,难题为了吃饭还要去验血吗? 小故事:标准要有操作性 最后,一个坐办公室主任的老兄提出:“看他十分钟内伸筷子的频率如何。”大家一致认为,他的标准的可操作性比较强,而且容易通过简单的观察得到。 ?? 玩笑归玩笑,道理却是普遍使用的。 ?? 首先,标准必须事先制订,而不是事后制订,事后制订的标准如同没有标准一样。其次,标准应该明确,不明确的标准操作起来有很大的变数。最后,还要注意标准的操作性,如果标准操作不了,一切都是白搭。 三、公共关系的调查方法 访谈法 四、公共关系信息调查的处理 1 整理调查资料 组织形象检测——公共关系的三个度:认知度 美誉度 和谐度 组织形象要素分析 第二节 公共关系策划 一、策划公共关系的意义和原则 意义 二、公共关系策划的基本步骤 策划书的构成: 标题 主题 目标 组合分析 活动步骤 传播渠道 经费预算 效果预测 (另外,可附相关文件和资料) 三、进行可行性评估与论证 实施者 第三节 实施公共关系计划 一、公共关系计划实施的原则 目标导向原则 二、公共关系实施的特点 公共关系计划实施的一个显著特点是“付出努力让社会知道,面临的困境求公众理解”。 三、实施公共关系计划的几点禁忌 小故事:多问一句话 不久前我看过一场新空姐招募大赛,五位竞争选手凭借着自己真诚的微笑,贴心的服务和过人的智慧一路闯关,进入了倒数第二轮的“360度压力”淘汰赛。这轮比赛的规则是:一位选手站在台上,面对六位评委的逐一提问,现场作答,如果评委满意她的答案就会亮出绿灯,不满意则亮红灯。如果得不到四盏绿灯,就会被淘汰。 小故事:多问一句话 一位选手遇到了这样的问题:“如果我是一位公司总经理,你是我的助理,我想请一位很重要的客户吃饭,你说花多少钱比较合适?”这好像是一个很没有头绪的问题,这位选手又不放心地问:“只请一个人吗?”评委说:“对,只有我和那位客户两个人。”选手犹豫了一下,有些胆怯地说:“三千应该可以了吧。”评委对她的回答表示遗憾并亮出了红灯,比赛是残酷的,这位选手因此而被淘汰。 小故事:多问一句话 针对这个问题,评委说,遇到这种情况,你不能只凭主观的猜想,要寻找突破口。你请客户吃饭,就应该表现出你的诚意,诚意的表达不是靠价格的高低,而是靠心。你应该问这个客户最爱吃什么?假如客户爱吃海鲜,那就好办了,根据市场上海鲜的价位情况,你就能估
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