access2003职业应用教程第03章查询的创建与使用.ppt

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3.4 创建与应用高级查询 3.4.4 创建SQL联合查询 SQL联合查询可以使用SQL语句在两个或多个数据表(或查询)中查找符合条件的字段,并将查找结果中对应的字段组合成一个字段。 本小节将介绍创建SQL联合查询的方法,具体操作步骤如下。 2 1 (1)从光盘中打开“..\Example\Ch03\3.4.4.mdb”练习文件,然后在【数据库】窗口的【对象】栏中单击【查询】按钮,接着双击窗口中的【在设计视图中创建查询】选项。 (2)打开【查询1:选择查询】窗口并弹出【显示表】对话框后,直接单击【关闭】按钮关闭对话框,如图1所示。 (3)返回【查询1:选择查询】窗口后,在Access菜单栏中选择【查询】→【SQL特定查询】→【联合】命令,如2所示。 3.4 创建与应用高级查询 (4)打开【查询1:联合查询】窗口后,在窗口中输入以下内容: SELECT [公司名称],[城市] FROM 供应商 WHERE [城市]=广州 UNION SELECT[公司名称],[城市] FROM 客户 WHERE [公司名称]=广州 输入完成后单击【关闭】按钮关闭窗口,如图1所示。 2 1 (5)弹出保存警告对话框后,单击【是】按钮,如图2所示。然后在打开的【另存为】对话框中设置查询表的名称,最后单击【确定】按钮,如图3所示。 (6)返回【数据库】窗口后,即可双击【查询】栏中的【SQL联合查询】选项,然后在打开的【SQL联合查询】窗口中查看查询结果,如图4所示。 3 4 3.5 职业上机实战 —创建“课程成绩”查询 经过上述的学习后,相信各位已经掌握了各种创建和使用查询的方法,本节将通过一个创建课程成绩查询的例子,综合介绍查询的创建与应用。 创建课程成绩查询的操作步骤如下。 (1)从光盘中打开“..\Example\Ch03\3.5.mdb”练习文件,然后在【数据库】窗口的【对象】栏中单击【查询】按钮,接着双击窗口中的【在设计视图中创建查询】选项。 (2)打开【查询1:选择查询】窗口并弹出【显示表】对话框后,将“补考成绩表”添加到【查询1:选择查询】窗口中,然后单击【关闭】按钮,如图1所示。 (3)返回【查询1:选择查询】窗口后,在Access菜单栏中选择【查询】→【追加查询】命令,如图2所示。 2 1 3.5 职业上机实战 —创建“课程成绩”查询 (4)打开【追加】对话框后,选择【当前数据库】单选项,然后在【表名称】列表框中选择【成绩登记表】选项,接着单击【确定】按钮,如图1所示。 (5)返回【查询1:追加查询】窗口后,将【补考成绩表】窗格中的所有字段添加到查询表的【字段】行中,完成后单击【关闭】按钮,如图2所示。 2 1 3.5 职业上机实战 —创建“课程成绩”查询 (6)弹出保存警告对话框后,单击【是】按钮,如图1所示。然后在打开的【另存为】对话框中设置查询表的名称,最后单击【确定】按钮,如图2所示 (7)返回【数据库】窗口后,双击【查询】栏中的【成绩追加查询】选项,然后在弹出的警告对话框中单击【是】按钮,如图3所示。此时将弹出确认操作对话框,单击【是】按钮确认追加记录即可,如图4所示。 2 1 3 4 (8)在【数据库】窗口的【对象】栏中单击【查询】按钮,接着双击窗口中的【在设计视图中创建查询】选项。打开【查询1:选择查询】窗口并弹出【显示表】对话框后,将“成绩登记表”添加到【查询1:选择查询】窗口中,如图1所示。 (9)返回【查询1:选择查询】窗口后,将【成绩登记表】窗格中的星号“*”和“英语”字段添加到下方的查询表中,然后在【条件】行中与“英语”字段对应的单元格中输入“60”,如图2所示。 (10)单击【关闭】按钮关闭对话框,然后在【另存为】对话框中设置查询表的名称,完成后单击【确定】按钮即可,如图3所示。新建后的“成绩选择查询”表如图4所示。 3.5 职业上机实战 —创建“课程成绩”查询 2 1 3 4 第3章 查询的创建与使用 当数据库中保存了大量的记录后,要手动查找数据就显得很麻烦。因此,Access 2003提供了多种查询功能,帮助用户快速检索满足特定条件的数据,并能将结果重新组合,保存到查询表中,方便用户查看。本章将介绍创建与使用查询的方法。 查询的类型 通过向导创建查询 通过设计器创建查询 创建与应用高级查询 3.1 查询的类型 Access 2003提供了多种查询类型,包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询以及SQL查询。本节将对各种查询类型的概念和用途进行介绍。 3.1.1

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