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目 的:
为了规范新员工试用期管理,特制定本办法
范 围:适用于公司对所有新员工的管理.
权 限 人力资源部负责新员工试用期管理。
4 内 容
4.1 入职适应。新员工入职手续办理完毕后,进入3个工作日的适应期(含含职前培训期,不含节假日),在此期间如果本人提出辞职或者不适应这个岗位要求而给予辞退的,不计发薪资;
4.2 试用期限
4.2.1 适应合格者进入试用期,员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始);
4.2.2 有突出表现者可以提前转正,但是试用期最少不少于一个月,
4.2.3 试用期结束,不能达到工作要求者,部门负责人有权延长试用期,但最长不能超过6个月时间;
4.2.4 特殊岗位经总裁核准,可以免于试用期。
4.3 试用期劳动合同
新员工适应期合格当日,在双方协商一直的前提下,签订劳动合同;
4.4 试用期跟进
4.4.1 沟通跟进,试用期间,人力资源部和部门主管要与新人进行沟通,及时了解新员工在工作期间的感想、遇到的困难和需要寻求的帮助,支持和思想动态等帮助;
4.4.2跟进的时间和依据。人力资源部必须对新人进行跟进,跟踪时间分别在入职一周、两周、一个月,由新员工的主管填写《新员工跟进表》,该表作为新员工考核的依据之一。下属机构经理级以上员工跟进情况应报人力资源部;
4.5 试用期责任事项
序号
新员工
人力资源部
部门主管
事项
时限
事项
时限
事项
时限
1
参加职前培训
根据安排
企业文化介绍
入职前三天
业务培训
根据实际
2
阅读《员工手册》
入职一周
制度考核
入职十天内
3
编写工作日志
每个工作日
工作日志检查
每周一
工作日志汇总检查
每周六
4
描述工作职责
入职一周内
工作职责描述检查
入职十天内
目标分解、工作分配、
工作指导
入职一周内
5
填写《新员工跟进表》
入职一周、半个月
新员工跟进
入职一周、半个月、两个月
试用期考核
入职一月、两个月
6
对企业各方面提出建议和意见
入职十五天内
意见收集汇总上报
每个月
7
提出问题
平常
新员工沟通
平常
新员工沟通
平常
4.6试用期离职
4.6.1 辞退。试用期内新员工若有严重违规行为,或者能力明显不足,应该立即停止试用,由其部门负责人填写《员工离职申请表》,陈述事实和理由,报送所在企业人力资源部审核,审核通过后,由人力资源部向被拟辞职员工发出《离职通知书》,同时其部门负责人和人力资源部分别与其沟通,后通知本人办理离职手续详见《人力资源管理制度》;
4.6.2 辞职。此职人员要求与人力资源部责任如下
(1)此职人员要求试用期期间员工要辞职,最少要提前三天向部门负责人提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》,陈述理由报人力资源部。
(2)人力资源部的责任。人力资源部与起部门负责人分别与其沟通,了解员工真正离职的原因,,了解其生活和工作上存在的困难并给与帮助和支持,竭力挽留员工的流失,若沟通无效,报企业权限领导审批后办理离职手续详见《员工离职管理制度》规定;
4.7 试用期变更
4.7.1 凡是缩短和延长试用期限,其部门负责人要详述原因和理由;
4.7.2 总部全体员工和下属机构经理级管理(含)以上人员和特殊技术人员的试用期变,须经过总部人力资源部和执行总经理核准后办理手续;
4.7.3 下属机构其他新人离职报所在企业的人力资源部办理即可;
5 试用期管理制度内容
5.1 试用期的期限与薪资
5.1.1 试用期的期限和薪资由公司与员工依照有关法律法规规定,或劳动合同约定试用期或薪资标准;
5.1.2 公司可以根据员工的表现适当缩短试用期;
5.2 试用期解除劳动合同
5.2.1 员工方面的要求。在试用期内员工应尽快融入公司工作氛围当中,充分展示自己的才干,在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大的差距,或者其他原因而决定离开,可按照规定提出辞职,并按照规定办理离职和移交手续;
5.2.2 公司方面的要求。如果员工在工作期间表现不合格或者能力不合格,不符合公司用人要求者,公司可以随时终止其试用期,并按照公司的相关要求办理离职手续解除劳动合同关系,不发给离职证明书;正式员工离职应该发给离职证明书;具体参见《员工离职手续办理流程》
5.3 录用条件
5.3.1 录用条件有公司和员工在劳动合同中确定或者由双方协商另行确定
(1)试用期内请假超过15天的(病假和医疗期除外);
(2)判处有期徒刑,尚在服刑;
(3)被剥夺政治权利者;
(4)通缉在案者;
(5)经公司指定医院体检不合格者;
(6)未满16岁者;
(7)有欺骗、隐瞒行为者;
(8)患有精神病者;
(9)酗酒吸毒者;
(10)不具备公司要求的就业和提供虚假资
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