宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期《文书工作与档案管理》期末试题B.docVIP

宜宾职业技术学院2003—2004学年度第一期《文书工作与档案管理》期末试题B 题 号 一 二 三 四 五 六 总 分 得 分 第一部分选择题 一、填空题（每空1分，共20分） 1.一个机关可能形成许多文件，为了便于日后_________必须对文书进行系统的整理并归档。 2.档案的归档，以______为单位，分类管理并进行装盒。 3.____________是《归档文件整理规则》的发布日期。 4.常用的对归档文件进行分类排列的方法是____________ 。（一个即可） 5.用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明保管期限的指导性、标准性文件是“档案____________”。 6.档案著录工作主要包括 、　　　、　　　、　　　和　　　著录项目细则等内容。 7.中华人民共和国档案分类表以一览表的形式共设置了_______个基本大类。其中，Ａ代表　　　　，N代表 。 8.《中国档案主题词表》主要由____________，及其　　　、　　　　、　　　　和附表、附录构成。　　 9.档案检索工具的基本职能有两点，一是 一是 。 10.档案检索包括 和 两个阶段。 。 11.从文件的来源划分，文书可以分为____________ 。 12.通报适用于：____________ 。 13.简报的特点是：____________ 。 14.调查报告可以分为____________ 。 1５机关文书处理工作可分为　　　　　　　　　　　　　三方面的运转的处理程序。 16.从行文关系上划分，文书可以分为 。 17.从文件的秘密性质和阅读范围来划分，文书可以分为___________　　　　　　。 18.发文处理有___________个工作环节，收文处理有 个工作环节。 19.根据决定的性质可以将其分为____________ 。 20.行文制度指的是 。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分) 1.档案管理从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。　　A.社会 B.普通 C.文书 D.党政 2.档案管理系统既具有信息( )系统的特性，又具有信息处理系统的特性。　　A.输入 B.输出 C.存储 D.流通 3.对档案价值的鉴定应该以( )的评价为标准。　　A.整个社会 B.主要用户 C.档案部门 D.领导 4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有( )。 A.广义的事由联系 B.狭义的事由联系 C.相同的时间特征 D.相同的空间特征 5.特色原则是档案基本特性(　　　 )的概括和反映。　　A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.内在联系性　　 6.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中( )是档案部门最经常使用的方法。 A.按目录鉴定 B.统计选样法 C.直接鉴选法 D.按档案题名鉴定 7.( )的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。　　A.档案登记 B.归档 C.鉴定 D.整理 8. 收到上级机关下发或交办的公文，由( )部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。　　A.文秘 B.职能 C.领导 D.人事 9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有( )和主题法。　　A.代码法 B.时序法 C.字顺法 D.分类法 10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并( )。 A.有下属单位 B.有固定的主管机关 C.有固定资产 D.能主要以自己名义对外行文 三、著录(共6分) 1.《关于表彰广东省１９９９年“南粤优秀研究生”的决定》　粤高教［１９９９］９０号(系正本)。文件发布的时间是1999年5月4日。按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为Ｇ116；档号为16－9－8－8；需短期保存；共6页) 四、技能题：请分析下列各主题因素(每小题2分，共4分) 1.《宜宾职业技术学院经济管理系文秘专业（五年制）２００３级教学计划》 2.《XXX首长关于宜宾职业技术学院中期发展的重要讲话》 五、名词解释(每小题4分，共16分) 1.主题目录 2.归档 3.全宗指南 4.档案检索体系 六、问答题(每题5分，共15分) 1.简述公告与通告的区别。(5分) 2.简述请示与报告的区别。(5分) 3.人事档案分哪几类？鉴定时应注意什么？(4分) 七.案例分析：10分２００２年５月，某高校文秘专业学生在某乡政府办公室实习时发现，该办公室的档案从１９８２年至今一直没有整理（内容涉及党群、人事、农林、工业、工商等多方面），也没有向机关档案室移交。分析以上案例，回答下面问题： １.你认为该