2014年下半年后勤工作运行计划.docVIP

2014年下半年后勤工作运行计划 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 办 公 室 组织双代会涉及后勤的提案落实工作；更新后勤网站组织结构、员工风采、学生公寓版块的服务信息；调研校园物流服务中心项目；完成暑期账目梳理；制作并安装逸夫实验楼索引和校园平面图；上报2014年秋季党课培训人员名单；采写第三期后勤信息。 整理回复双代会提案；更新后勤网站成果展示、规章制度、综合管理版块；建设完成校园物流服务中心项目；协助后勤分工会组织员工参观抗日战争纪念馆；制订印发各中心会议活动手册；采写第四期后勤信息。 更新后勤网站服务指南、后勤文化版块的服务信息；盘点后勤房产信息；协助后勤分工会组织员工在交流中心观赏电影；完成2015年报刊订阅工作；编制完成《危险品及库房物资管理安全责任书》；组织北京高校后勤先进集体和先进个人的评选申报；采写第五期后勤信息。 更新后勤网站党群工作版块；更新完善后勤房产信息；做好2014年工作总结，制定2015年工作计划；结算物资采购费用；签订2015年商贸合同；做好党建成果申报；做好优秀党务工作者、优秀党支部申报工作；采写第六期后勤信息。 完成后勤网站更新工作；盘点后勤物资，形成后勤物资清查表；筹备召开年度工作会；采写第七期后勤信息。 搞好假期值班工作安排；完成2014年合同、图纸、文件、会议纪要归档，建立电子档案；组织春节慰问。 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 运行管理科 协调各部门制定后勤迎新安排，开展后勤运行制度设计的调查与研究，编制后勤各单位规章制度和管理办法、完善大纲。组织各部门制定《2014年下半年后勤运行计划表》；做好日常工作，发《2014年下半年后勤运行计划表》。 组织各单位制定相关管理制度；组织做好工程竣工验收工作；通过各种方式和途径掌握后勤服务的质量和水平，定期对后勤各单位工作进行检查；印发《加强项目管理的通知》；组织开展标准化建设的相关工作；编制项目审批管理软件。 审定并监督落实各级各类岗位规范；完成多单位主要管理制度制定并汇编；加强工程监管实施维保项目过程监管，做好维保合同记录；做好数据库前期启用工作，做好各项小合同的结算审查工作； 召开后勤服务质量座谈会；审查年度合同执行情况，提交合同执行报告；开展年度运行状况评价，协调财务处搞好年度经费使用、预决算工作；牵头各单位做好假期工作安排，制定年终后勤运行报表。 做好各项总结工作；编制年度运行计划，向办公室转交执行完毕合同资料，做好2014下半年各项招标资料的存档工作 ，做好安全生产大检查工作；编制完成2015年度重点项目经费。 做好假期工作安排和新学期开学的准备工作。 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 人 力 资 源 科 根据管理岗工作需要及时补充相关人员；总结暑期期间各部门的培训考核工作；制定研究生主任助理招聘方案；做好考勤、工资审核发放工作；审核发放编制内员工暑假补贴及编制外员工工资；对新学期各单位在职、离职人员的保险、合同进行全面核查；部署清查各单位员工岗位职责、责任区。 完成研究生主任助理招聘上岗；审核发放各单位国庆、中秋节加班费；审核发放编制外员工工资；与人事处协调对部分未发社保卡的员工进行信息采集并对人员信息进行排查，将错误信息进行更正；对聘用研究生进行岗位培训；与相关单位协调办理有关人员退休事宜；完成员工职责、责任区清理、汇编。 做好考勤、工资审核发放工作；做好梳理编外人员工资台账及保险个人台账工作；做好社保管理包括增、减员，转入、转出、退休及医疗、生育、工伤报销；做好各类人员信息统计、整理工作；整理、归档下半年到期的合同，做好续签工作。 组织各单位做好2014年度工作考评，开展2014年评优工作；整理、汇总上半年编制内员工加班及各类补贴的数据，编制外员工工资的审核、汇总；整理2014年度后勤员工社会保险缴纳情况，并对存在问题及时协调解决。 做好“元旦”各单位加班费审核发放工作；做好编外员工工资审核发放工作；总结2014年度工作情况，制定2015年度工作计划，做好寒假各单位考勤工作；制定2015年度职工薪酬调整计划。 做好员工工资审核发放工作；配合人事处，做好编制内员工职业资格考试报名工作。 社区卫生服务站 组织新生入学体检、疫苗注射；开展新生健康知识宣传工作； 传染病筛查（新生主要查肺结核，其余查发热、肝炎等）；H型高血压筛查工作。 沙河校区医疗机构执业许可的申报；沙河校区医疗机构沙河址建设及相关设备购置。 开展社区慢性病宣传及知识；办理新生公费医疗证。 招聘医疗专业技术人员；迎接卫生局社区绩效考核。 医务人员专业知识培训；做好寒假值班工作。 组织全校献血工作； 新学期开学的传染病防控工作。 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 节 能 科