设备管理流程规定.docVIP

目 录第1章 前言 2 1.1 概述 2 1.2 设备管理内容 2 第2章 设备入库管理方法 2 2.1 工作设备的入库 2 2.2 外借设备入库 3 第3章 设备出库管理办法 4 3.1 测试设备出库 4 3.2 调拨设备出库 4 3.3 外借设备出库 5 第4章 设备维护管理办法 5 4.1 设备维修 5 4.2 设备附件增加 6 4.3 设备系统软件及帐号分配 6 4.4 设备跟踪 6 4.5 设备管理人员变更 7 4.6 设备盘点周期 7 4.7 设备报表存放 7 第5章 设备报废 7 第6章 工作环境管理规定 7 6.1 办公室 8 6.2 会议室 8 6.3 实验室和机房 8 前言 概述 为了进一步规范和完善公司设备管理流程，使大家对设备出入库管理工作有一个清晰的了解，以便于设备的查找，跟踪及维护，特制定如下的管理规定： 公司实验室资产的具体管理工作由人力资源部负责； 运营中心负责相应设备的维护保养； 设备的出入库及调拨流程按相应流程进行。 设备管理内容 固定资产的日常管理包括： 设备入库 设备出库 设备维护 设备报废 设备入库管理方法 工作设备的入库 在途设备借用 图1 公司有可调配的工作设备时，使用人提交申请给部门经理，得到部门经理同意后，资产管理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续； 使用已购工作设备前，认真核对工作设备借用登记卡的相关内容，核对无误后签字确认交到资产管理员处。 购买设备借用 图2 公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后，交人力资源部和财务部（预算内、预算外）审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购； 新购工作设备到货后，使用人应准确填写设备验收单并签字确认后交到资产管理员处。 归还设备入库 图3 使用人不再使用或要转给其他同事使用，都需经过部门经理及人力资源部经理同意，然后到资产管理员处办理固定资产归还手续，资产管理员将核对借用登记卡的相关内容，内容无误后，原使用人填写固定资产归还登记卡并签字确认。 外借设备入库 图4 借用其他公司设备入库须设备管理员和经办人（第三方公司当事人）核对设备配置，经确认设备使用正常时，由设备使用人填写设备入库申请单，并经部门经理、设备管理员和第三方公司当事人签字确认后，设备入库，并由入库申请人向第三方公司当事人出借用单据。《借用单据》作为《入库单》附表交管理员保存备案。 设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。由第三方当事人签字确认。 设备出库管理办法 测试设备出库 图5 测试设备出库时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字确认后，提交至设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章，作为《工作设备出库单》附表保存备案。 调拨设备出库 图6 不同项目或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备《工作设备出库单》，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。 外借设备出库 图7 设备借出时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字后确认，提交至设备管理员，人力资源部门签字。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章。保留《出门条》副联作为《工作设备出库单》附表。 经第三方公司确认无误后，开具《借用单据》，写明归还时间，《借用单据》作为《工作设备出库单》附表保存备案。 设备维护管理办法 设备维修 公司内使用设备维修 图8 设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备管理员确认，提交人力资源部门报修，出具维修单。维修完成后，由设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏目，保存备案。 异地设备维修 图9 设备申请人填写《设备检修申请表》，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由申请人提供维修单据给设备管理员作为入库单附表。设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏。 设备附件增加 图10 申请者提供《设备用款申请表》，经设备管理员核对，由部门经理签字，预算员核对预算，提交采购部门采购。根据设备更新后的配置人力资源部更改《工作设备验收单》与《工作设备借用登记卡》。 系统设备维修及扩容时间，应由使用责任人填报《设备维修单据》给设备管理员。如固定资产在维保时间内，通知厂商在不影响其他人工作时进行维修或扩容。固定资产如已过保设备管理员应按自己工作安排，在不影响其他人工作时进行维修或扩容。 设备系统软件及帐号分配 系统设备的操作系统安装维护、相关数据库、编译软件、运行环境等，由系统管理员负责安装及管理，或由系统管理员要求的指定人员进行安装维护。 系统使用人员申请帐号帐号，由使用人员及其部门经理向系统管理员提出要求，由系统管