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Word文件管理技巧 作者：未知 来源：未知 加入时间：2006-1-5　K.O下载站 1.1.1??打开WPS文档在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。在默认情况下Office XP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入Office XP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能转换和过滤器文本转换器”中的“中文WPS FOR DOS”和“中文WPS97/2000 FOR Windows”选项即可。这样再在Word中单击“文件打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPS DOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS 97／WPS 2000/WPS Office文件，选中文件就可以在Word中打开。1.1.2??显示更多最近使用的文档列表Word 2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡， 在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 1.1.3??同时打开多个文档方法一:单击“文件打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word 2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。1.1.4??快速打开以前的文档选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。1.1.5??自动打开指定的文档如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是:1.选择“工具宏录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框;2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定”;3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名;4.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令;5.退出Word前保存宏。这样当你再次启动Word时，它会自动加载你所选择的那个文档。1.1.6??一次保存多个打开的文件（微软Office技巧大赛获奖作品）在Word 2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。1.1.7??快速关闭多个打开文档你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。1.1.8??快速关闭指定的多个文档对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。1.1.9??快速访问常用的文档“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工