完整的活动策划详细执行表.docVIP

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活动执行表 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 完成时间 备注 一、前期准备 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书 初步完成。 2、正式发文 获取其他单位的支持和配合,进行书面文件及电话、面约等宣传方式。 3、宣传制作 宣传程序:确认宣传的文字和标语,海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传材料的数量和制作筹备;热气球、彩旗,悬挂条幅、张贴海报、电子屏;邀请领导和嘉宾莅临现场,邀请函制作进行派发;路标制作及摆放;座位签(牌);背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂;准备好提示板,现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。 活动场地 保证活动能够如期开展要之前就审批好场地。 5、现场秩序维护 现场安保人员计划与安排。情况制止,如吃东西、大声聊天等。 7、展览门口 (气拱门或花篮布场) 6、制作 8、演示文稿(PPT) 座谈会演示文稿事先准备好,投影仪和电脑。考虑到现场播放出来的效果,内容的规范。 9、主持 主持人能够对节目进行顺利的衔接,对整个活动具体流程都了解,确认主持稿很必要的。开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。根据活动性质和风格来选择。领导提前到来或迟来不确定的,一定要介绍全面。 10、准备拍摄器材 做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员拍摄。 (二)前期准备的物品类 1、水 准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 2、地毯 活动地毯。 3、灯光、音响等设备 灯光和音响,座谈会、讲座,我们一般要先准备好背景音乐,以营造现场气氛。 4、准备签到 需要准备好签到本与毛笔。 5、花 会议桌上、致词台上、休息区等 7、水果盘、水果 活动的桌上摆放水果,新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。 8、桌椅 创作区及休息区 9、座位安排 座谈区事先就要划分好区域,在座位贴上座位表,座位牌制作。以及场内环境布置。 10、雨伞 考虑到天气变化的问题提前准备好雨具遮阳伞等。 11、礼仪 对活动服务人员统一要求,联系好礼仪队。 12、收款机 现场拍卖收款工作,安装刷卡机。 13、小礼品 准备些小礼品送给嘉宾及贵宾。 二、活动现场 1、现场停车位安排 准备好停车场地,安排好停车引导人员。 2、贵宾室 领导休息的贵宾室。水、水果、纸巾、讲究卫生等。 3、活动的开始 一定要由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的,可能会根据现场的实际情况提前或者推后。 4、标明洗手间的位置 注重服务细节 三后期工作 1、整理会场和物料 画卷管理与收藏。 2、整理活动记录 进行活动照片的整理,做好后续宣传报道。大力度的宣传我们的活动。 3、汇报工作 活动结束后及时的向领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出我们的不足之处。 4、总结大会 活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。 5、整理文件材料,存档 最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。 说明:结合活动实际,对活动项目进行调整。 下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快! 员工年终工作总结【范文一】   201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:   一、虚心学习,努力工作   (一)在201x年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。   (二)201x年工程维修主要有:在卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!   (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用   二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。   (一)201x年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度。201x年下半年,行政部组织召开了年的

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