从项目部材料管理存在的问题看实施责任成本管理的必要性.docVIP

项目部材料管理存在的问题及解决方法 我们施工企业大多都建立了以工程项目为管理对象，以项目经理负责制为基础，以管理层和劳务层相分离，以内部市场为运营机制，按照工程项目的规律进行有效的计划、组织、协调和控制的施工管理制度：“项目法”施工。“项目法”施工只是一项施工组织管理制度，并没有也不可能解决企业管理的所有问题，特别是经济管理方面的问题。材料费的支出占整个施工企业工程成本的比例很大，材料费用支出控制的好坏，对施工企业成本管理举足轻重。 材料管理应该包括材料的计划、采购、运输、储存、领发、消耗控制、余料处置等整个过程。因各单位与项目部权限的划分以及物质管理部门的分工不同，项目部在材料管理方面的权限不一定相同。大致上，项目部在材料管理方面的职责应该包括以下内容。项目确定以后，项目部根据项目施工图纸，计算出主要材料及大宗材料的需要量并提供材料核算表，经技术部门审核后交公司物资管理部门核实，统购料则向上级申报计划；在材料核算表的基础上，项目部根据项目的施工方案及组织安排，提供材料申请计划，报公司物资管理部门，以便按进度组织供应；公司物资管理部门根据材料申请计划，考虑库存后，下达材料采购或授权采购计划，授权采购计划可由项目部直接向分供商采购；项目部权限内的其他零星材料、工具、配件等由项目部直接采购。无论是上级物资管理部门还是项目部自己采购的材料，到工地后的收发、保管、消耗控制都是项目部的职责。项目材料员根据施工计划核实施工生产需要量，组织进料并控制材料从公司料库到工地的运杂费。项目管库员根据有权领料人提出的限额领料单或领料单，按品名、规格、数量进行限额发料，拒绝无权领料人、无计划或超限额领料；管库员应逐日登记材料卡片，月末根据领料单或限额领料单汇总编制材料收、支、存动态报表。期末，项目材料员必须对工地材料进行盘点，分工号列出清单，对不再使用的余料办理退库手续，对下期仍需使用的材料可办理假退库手续。项目管库员应定期核对材料卡片、材料明细帐，并与项目财务的材料明细帐相核对。整个材料管理及核算的过程应该体现：计划有依据，采购有授权，消耗有标准。 本人就接触到的项目，提出在材料管理和核算上存在的一些问题和解决方法，希望能够一起探讨。 1、在材料计划环节，项目没有材料核算表，项目的材料需要量不详 没有项目材料核算表，项目部对项目主要和大宗材料的需要量就不可能做到心中有数。例如，株洲中央商业广场项目，该项目的罗马柱工程的材料需要量就是在事后补做的，没有精确的材料核算表，以致于该工程做到哪，要多少钢材及配件，就提多少，心里没有底。 2、在材料采购环节，项目部对材料商的选择尤为重要，这中间涉及到一个关键的问题就是合同谈判，与材料商签订的合同一定要公平公正并尽可能的维护自己的利益，如果签订的合同对一方不利则在供货的过程中必定出现这样那样的问题，比如，常州又一城项目，在铝材的采购过程中，需方已付完单批货物全款，供方才同意发货，而且20多吨铝材，供方委托物流公司发货，货物到了常州物流公司，供方都没派业务员过来接洽，只是通知需方货物已到常州，要求需方派人去提货，这样增加运输成本不说，还严重耽误了工期。 因此，在材料采购过程中。首先要把握好合同谈判关，在材料采购时，会面对种类繁多的材料采购单，必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标志清楚，尺寸、材质、等必须一次到位，以避免材料订购不符，影响工程进度。为此，采购人员须做好以下工作： ①、掌握市场信息，降低材料价格。广泛收集材料的市场价格，切合市场实际情况，反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统，在材料的采购过程中起着至关重要的作用。 ②、充分利用市场，合理安排运输。运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。在材料质量、性能都能满足需求，而材料价格基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。 ③、采取合理的采购模式。施工用主要材料可由甲乙双方共同采购，材料质量双方共同控制。对不符质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。材料价格由业主方依市场行情确定，承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标方式确定材料价格，也可以货比三家，选择质优价廉的材料。这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方扯皮情况。 3、在材料运输环节，材料运杂费结算有漏洞，控制不严格，运输地点和运输方式一直是个模糊和被忽略的问题，在合同中一点要写明，另外，对材料运杂费控制不够严格，主要表现在材料运杂费的支付往往不能与相应的材料批次、重量、运距相一一对应；运杂费的发票不规范，没有运输合同，很多假发票，票面上起运地、目的地、运距、单价、物品名称、重量等要素记载不全。