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第十三章 会计档案的管理 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案的定义可以表述为：会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。 二、会计档案的属性和特征 （一）突出的专业属性 （二）形成过程的序时性 （三）承载信息内容的严肃性 （四）数据记录的平衡性 （五）会计记录与会计文件格式的规范性 三、会计档案的价值、功能和作用 （一）会计档案的价值概念及其构成 1·会计档案是制定财务计划的重要数据源。 2·会计档案是进行科学经济决策的信息源。 3·会计档案是维护正常经济、工作秩序的法定书证。 4·会计档案是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献源。 5·会计档案是开展历史研究的记忆库。 6·会计档案是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。 （二）会计档案的功能 （1）原始凭证功能 （2）历史查考功能 （3）历史记忆功能 （4）维护经济秩序功能 （三）会计档案的作用形式 1·信息保障作用 2·维系管理作用 3·监督检查作用 4·经济、历史研究作用 5·凭证、查考作用 第二节 会计档案人员对现行会计文件的监督与控制 一、会计档案人员对现行会计文件监督与控制工作的依据 （一）理论依据 （二）实践依据 （三）法规制度依据 二、电算化环境条件下的会计文件信息的有效前端控制 在电算化条件下，传统的会计档案管理理论和方法已经显现出一定的不适应性。为此，我们必须认真了解和掌握电算化条件下会计档案信息及其管理的新特点，才能使其发挥对会计档案管理实践的指导作用。 第三节 会计档案的收集 会计档案的收集，就是按照国家有关法律、法规和制度的要求，将具有一定保存价值的会计档案整理立卷，定期移交给档案机构集中管理的一项档案业务活动。 一、会计档案收集的一般要求 （一）会计档案收集必须贯彻执行“统一领导、分级管理”的基本原则 （二）会计档案的收集活动必须自觉地遵循会计档案的形成规律 （三）会计档案的收集工作必须保证会计档案的齐全完整、信息准确 （四）会计档案的收集工作要注意质量优化、成分充实 二、会计文件的归档制度 （一）会计文件归档制度的一般内容设计 （二）会计文件归档制度的保证措施设计 （三）会计电算化系统会计档案收集管理制度 第四节 会计档案的整理 整理工作是会计档案管理工作的一项主要业务活动。无序的会计档案，既不便于安全保管也不便于科学地组织会计信息资源的开发利用工作。 一、会计档案整理的内容 会计档案的整理，就是对全宗内的会计档案进行分类、组合、排列和编目的活动。简单地说，会计档案的整理工作，就是对有关的会计档案进行整序的活动。 二、会计档案的分类 （一）会计档案的分类要求 （二）会计档案的分类标准 （三）会计档案的分类方法 三、会计档案的组卷 （一）会计档案立卷方法的选择 （二）会计档案的立卷编目 四、会计档案排列与案卷目录的编制 （一）会计档案的排列方法 （二）会计档案号的编制方法 （三）会计档案案卷目录的编制 第五节 会计档案的鉴定 一、会计档案鉴定的内容和意义 （一）会计档案鉴定工作的内容 会计档案鉴定工作是会计档案管理工作中的关键性业务环节。它一般包括以下几个方面的业务工作内容： 其一，会计档案价值鉴定工作。其二，会计档案质量的鉴别与审核工作。 （二）会计档案鉴定工作的意义 1·会计档案鉴定有利于实现会计信息的优化 2·会计档案鉴定有利于合理地使用有限的人力、物力和财力资源 3·会计档案鉴定有利于在发生突然事件时及时抢救重要的会计档案 4·会计档案鉴定有利于保证电子会计文件和记录的证据价值 二、会计档案鉴定规则 （一）高龄规则 （二）客观性规则 （三）整体性规则 （四）双重价值规则 （五）当机立断规则 （六）未结禁销规则 （七）依附性规则 （八）可靠性规则 三、会计档案的保管期限表 （一）会计档案的保管期限的划分依据 （二）会计档案保管期限的构成 四、会计档案的合理处置 （一）继续加以保存 （二）需要销毁的会计档案 * * *