工器具管理制度(2007)年9月.docVIP

工器具管理制度 工器具的管理是设备管理的重要组成部分之一。为规范工具的采购、领用、调拨等行为，加强工器具的管理，充分发挥工器具的作用，特制定本制度。 一、采购计划管理 1、各车间已经列入工器具台帐、需定期配发的工器具采购计划由车间领导编制，设备部部长对照台帐审批。 各车间新增工器具采购计划由设备部编制，并经设备部长初审后，交主管副总（或总经理办公会）审批。 2、因项目建设需采购的工器具，由各专业组编制，经项目副总审批后采购。 为防止工器具积压、浪费，各组在编制采购计划时应先核实现有工具使用情况，做到“先调剂、再集团内借用、后采购”。 3、计划编制人是工器具采购是否必要的第一责任人，在编制计划时必须深入基层，了解所辖范围内工器具使用状况。 4、供应部应对各部门上报的工器具采购计划进行认真审核，有权对采购计划提出质疑，并向人力资源部投诉。 二、工器具领用管理 1、各公司设备部是工器具的管理部门，对纳入该公司财务核算范围内的所有工器具实行归口管理（大型项目扩建，单独核算的除外）。 2、各车间领用工器具的，应根据五金材料领用流程规定“先查询库存——再填制领料通知单——相关领导审批---库房发货—领料人签字”的流程办理。 3、各车间领用工器具的必须经设备部长审签，技改扩建领用工器具的应经项目副总（或授权人）审签。项目副总授权他人审批工器具领用的，应将具体名单报物流部、财务部备案。 三、工器具的日常管理 1、各车间配发的维修、公用工具由所在单位专人负责管理，并由设备部和所在车间建立个人工具台帐和公用工具台帐（个人工具台帐指电工）。 2、各车间机修班组、电工、设备员所配发的工具品种及使用期限按附表中规定执行。 3、各生产车间岗位配备一套常用工具，建立台帐，班班交接。 4、工器具到使用年限后，设备部按规定配发（交旧换新），领用时必须由车间领导签字，不得代领。 1）因使用不当造成工器具损坏，由责任者按折旧价值赔偿（见附表），赔款交财务并出票据后，由设备部审批。 2）因管理不善造成的工器具丢失，由使用者按使用期限计算的折余价值赔偿（见附表），赔款交财务部并出票据后，由设备部审批发放。 3）车间主任要指派原则性强的员工定期或不定期对工器具的使用情况进行检查。 4）工器具丢失、损坏的应由责任者自己承担，不允许车间以工资节余等资金为责任者购买工器具。 5、因个人工作发生变化或外调时，个人工具要交回所在车间，由车间负责人负责保管及转交，并记录在案。丢失或损坏按规定赔偿，否则不予办理调动手续。 6、车间或个人工具严禁私自外借，确因工作需要借用工器具的必须履行审批手续：公司内各车间借用工器具的，必须经工器具所在的车间主任审批；私人或集团内公司之间借用工器具的，必须经设备部部长签字。 7、因机构撤消、项目完工等事由导致部门撤并的，由财务部、审计部和设备部负责对该部门工器具进行全面清理，并按公司规定处置。 四、监督检查 1、设备部（项目部）要定期对各车间工器具进行检查，并定期与各车间台帐、实物进行核对。 审计部、财务部不定期对车间的公用工具、个人工具台帐进行检查，发现丢失、损坏而不及时赔偿、配齐的进行严肃处理，发现少一件工具扣负责人20元，并限期赔偿并配备，拒不执行的加重处罚。 设备部应将工器具管理融入车间考核中，如因工器具原因造成不能按时完成检修任务的要对车间及个人进行考核，并扣罚100-1000元。 2、因计划失误造成工器具积压的，除由计划编制人和计划审批人按6：4的比例全额承担损失外，另按公司相关制度进行处理。 3、因相关人员工作失误，导致辞职员工（含调动）未办理工器具交接手续而离职的，工器具由办理工器具交接人员全额承担，另处车间主任（技改专业组长）50%、分管副总20%、且绝对额不少于100元的罚款。 4、私自外借工器具的，除限期归还外，并处外借工器具原值50%以上、且不低于50元的罚款。 五、附则 1、集团质检部、各公司化验室、原料部、菌种室等部门使用的，未列入固定资产管理的工器具参照本制度执行。 2、本制度自发布之日起执行。 附： 1、丢失、损坏工具赔偿标准。 2、工具种类及使用期限。 3、丢失、损坏器具赔偿标准 3、质检、化验、原料部、菌种室器具使用年限 丢失、故意损坏工具按使用年限赔款比例表 使用年限 规定年限 6个月 以内 6个月 至一年 1～2年 2～3年 3～5年 5～7年 7年以上 1年 60% 30% 2年 60% 50% 30% 3年 80% 60% 50% 30% 4年 80% 65% 50% 40% 30% 5年 80% 65% 50% 40% 30% 15% 6年 80% 70% 60% 50% 30% 15% 7年 80% 70% 60% 50% 30% 25% 8年 80%