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宣传部11级迎新工作总结 时间：2011年10月20日 地点：逸夫科学馆一楼半（会议厅） 时间人员安排： 10月17日 晚上09,10级宣传部干部在化院团委具体讨论了幕布的设计，因为要购买相关物品，所以要确定字体大小、装饰所需要的物品的数量，对支出进行了估算 10月18日 测场地 负责人：邹明初 中午邹明初测得了舞台的大小，晚会现场一般不能提前进去，那次能够进去算运气好。方法是用一般的绳子先量长度，然后用米尺计算具体长度。具体要量舞台的长，宽及高。 采购 负责人：邱建伟 中午邱建伟带着杨洋和岳光去桂林路进行了购物，共花费150元。采购时间从13:00~15:30 刻字 负责人：10级全体有时间的干部 参与人员：刘双全、张思凡、李惠航、孙亚荣、李之豪、徐建、陈晶、杨洋、穆雪峰、王妍妃、岳光、彤佟、刘冉宁、刘天聪等同学 出现问题： 1．字的大小不能确定：上一届在音乐厅举办，字体是一张2.4* 0.9的板刻两个字，这次是一张版刻三个字。 2．字体的选择：一般选择字体书第五行的字体。这次字体的选择上不是很明智，选择了第二行字体，整体效果不是很好。 3.材料不齐：由于市场上没有买到金色亮纸，对当天工作造成了阻碍。次日出去买亮纸的地方：桂林路市场，师大附中对门 10月19日 吹气球：四条气球（长度分别为8.8m，4.4m，4.4m，11.5m）但长度都太长了，导致不少都浪费了。实际上（8m，4.4m，4.4m，10.5m）就行 下午1:30继续在化一进行字体的制作，这次又添加了由迪、赵思琪、石慧敏、张珊珊、赵帅琪、陈靖等伙伴，功夫不负有心人，终于把主题弄完了，晚上本来按原计划做图案装饰，可是设计遭到了否定，经过再三讨论反复尝试最终决定做成圆圈型，突然的意外事故导致工作不得不停滞，担心任务不能及时完成大约半小时后我们将工作地点换到了北苑，但是还是未能早早完成，石如玉、邱建伟、陈媛、穆雪峰、李之豪、杨洋、刘冉宁都很卖力很晚才回寝室。 10月20日 今天已经到了晚会表演的日子，所以一大早昨晚的一伙人又来到化一处理未完成的工作，经过昨天的尝试大家都很有经验了，便在第二节课前完成了所有工作。中午十二点半我们都来到团委准备晚会现场的布置，一点李惠航、李之豪、杨洋、刘双全等等一大伙人就开始动手布置了，其他部门有高个子的也来帮忙，很齐心。 幕布设计： 1. 10月18日进行了幕布总体设计。基于前几届都是用音符作为装饰，我们决定在此基础上进行创新。圆圈用不同色彩的亮纸装饰。 2. 具体思路：首先召集所有干事，每个人依照自己的想法在纸上绘制效果图，然后主要依据美观性及可实时性两个方面，包括原材料的可实时性和幕布现场的安装以及拆除的难易程度这几个方面来进行挑选和讨论，最终我们采取了如下方案： 会场布置： 有关会场布置，主要包括气球的悬挂装饰，晚会主题大字的排版，以及整个幕布的简单装饰和舞台前的装饰，现场四周的布置。我们在12：0就开始到达开始准备会场的布置， 单价 价格 规格 KT板 4 18元|张 72元 2.4米*0.9米 剪刀 1 4 4 中型 白纸 4 1 4 马克笔 2 12 24 12支/盒 小刀 4 3 12 大头针 3 1 3 双面胶 5 2 10 大号 17 1 17 小号 玻璃绳 1 2 2 亮纸 10 1.5 15 彩色 14 1 14 金色 总计：183元