联社信息管理系统详细设计.docVIP

第一部分 联社信息管理系统的架构 一、平台的架构 VS2008+IIS7.0+Sql server 2005 二、 联社信息管理系统的主要内容 联社信息管理系统是一个集办公自动化、固定资产管理、低值易耗品管理、档案信息管理(传票管理)、图书信息管理等应用的一体综合信息管理系统，是一个应用覆盖面广泛，涉及部门多的应用系统。 每个单位的信息管理系统反映一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即使同一个行业的用户，也有各自的管理方式和特点，因此，用户对本单位的信息化有很多个性化的需求。针对岚山联社的具体要求，把信息化应用分为四个方面的内容：通用办公应用、固定资产管理、低值易耗品管理、档案信息管理（包含图书管理）。 三、信息管理系统的架构 联社信息管理系统，将主要依据Internet/Intranet的建设原则，在先进、实用的基本网络平台基础上，使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强，客户端不需要安装专用的客户端软件，使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息档案管理系统，系统的用户数量多，涉及的部门多，而且可能还有远程的用户，如果需要维护客户端的软件系统，将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作，影响整个系统的稳定运行。用浏览器作为统一的信息访问工具，避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统，更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。系统的结构示意图如下所示：  四、系统的功能模块 系统登录  系统主界面  系统功能介绍 个人事务管理：主要内容见下图： 个人事务管理主要是针对操作者个人使用的模块。主要包括： （1）工作管理：对于接收到的工作任务或需要审批的任务通知，都在此显示。利用本模块可以完成工作任务添加、浏览、修改等工作。有关部门提交的申请，如果你有权限的话，便可在此看到，可在此进行批示，填写批复意见等。 “待办工作”：显示等待你办理的工作； “查询工作”：查询所有的工作任务； “工作监控”：对于需要通过申请办理的工作任务，进行流程查询，目前的申请审批已进行到什么程度或过程，可在此查询； “归档工作”：对于已走完工作流程的一些工作任务，进行归档处理。 （2）内部邮件：提供系统内部的邮件管理，通过本模块可进行内部邮件的建立、发送、阅读、删除等功能； （3）差错通知管理：差错督导部门可通过此模块向被督导部门发出“差错通知单”，被督导部门便可对“差错通知单”做出反馈，即所谓的“差错通知反馈单”。也可对差错通知单进行查询、汇总等处理。 （4）组织机构信息：对系统中的部门设置以及各部门的人员信息进行查询处理。 （5）个人设置：是对操作个人的有关信息进行编辑修改，如：密码、档案信息等。 2、设备购置管理 通过本模块完成固定资产、低值易耗品以及图书购置申请的提交、批复以及申请批复过程的管理工作。申请及批复的流程见“工作流程” 3、固定资产管理 本模块完成固定资产的管理工作。 “固定资产入库”：在固定资产购置后，通过本功能把固定资产信息录入系统。数据的录入由两种模式：Excel表格导入和手工录入模式，如果数据是由财务部门录入的，本系统就要通过Excel表格导入的模式输入数据，否则，固定资产数据则有“手工”方式录入，数据录入后工资资产的编码和条码，系统会自动完成。编码规则见本部分的详细设计。 “设备盘存”：对设备进行盘存处理，并进行设备盘存单的录入、查询等工作； “设备维修单”：在设备需要进行维修时，在“申请”、“批复”过程后，填写“设备维修单”； “设备变更单”：在设备的保存地点、使用人、用途变更时，需要填写设备变更单； “设备报废”：设备使用年限已到，或设备损坏无法使用时，要对设备进行报废，此时，需要填写“设备报废单”； “固定资产报表”：完成相关报表的查询及打印功能。 4、低值易耗品管理 实现对低值易耗品的管理工作。低值易耗品的管理与固定资产的管理有所不同 1、入库方式不同，低值易耗品的购置单可以作为购置依据直接入库； 2、低值易耗品按照物品仓库的管理模式进行管理。 （1）“低值易耗品期初库存”：系统初始使用时，录入各种易耗品初始库存的录入工作。 （2）“低值易耗品入库”：物品购置后，进行入库工作；主要两种入库方式参考购置单入库和手工录入 （3）“低值易耗品的领取”：经过申请批准后，通过本功能领取物品，本过程减少相应物品的库存； （4）低值易耗品调拨：低值易耗品从甲处调拨至乙处时使用。 （5）“低值易耗品盘存”：定期对低值易耗品仓库进行盘存，以盈亏单的形式对低值易耗品的库存进行修正； （6）“低值易耗品报表”：对低值易耗品的数据进行汇总，并可打印。 在低值易耗品的管理过程中，以物品的商