全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档.pptVIP

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全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档.ppt

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毕业申报 如果学生已经毕业,则进入该模块进行毕业申报。 在“学籍信息管理”→“毕业名单中申报”中进行毕业名单申报。 操作要点及注意事项 要按时进行毕业名单申报。 学生设置毕业后,将无法撤消,需谨慎使用。 资助信息维护 2009-3-1 * 学生信息库 学校修正,补充信息;填写本月实际发放金额 每月1日0:00 系统查重,更新本月资助名单 系统锁定上月资助名单 系统自动生成上月月报表 系统自动生成本月资助基础名单 2月1日或8月1日 系统自动生成上学期报表 资助流程的整体运行图: 每天24:00 资助名单生成的新流程 2009-3-1 * 自动生成本月资助名单,学校和资助上级部门同时查看 学生综合信息库 提交学籍部门 审核 经过上报,系统查重 注:学校上报的学生中享受国家助学金的自动转换为资助名单 学籍审核通过的学生,资助名单内学生状态显示绿色 学籍审核不通过的学生, 资助名单自动删除该学生 上级未审核的学生,资助名 单内学生状态显示红色 原有系统:学籍必须上级审核通过后,才能生成资助名单。 现有系统:学籍只要学校提交后,自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生,资助名单中同样删除该学生。 资助名单来源图 2009-3-1 * 上月资助名单 本月资助基础名单 学生综合信息 上报学生综合信息 系统自动查重 本月资助名单(隔夜更新) 查重通过,享受国家助学金的学生自动生成本月增加名单 学生异动转出 学生毕业 资助维护中将享受国家助学金改为不享受国家助学金 本月减少名单 资助维护中将不享受国家助学金改为享受国家助学金 学生异动转入 本月增加名单 学校资助填报流程 2009-3-1 * 1. 上报学生综合信息 2. 资助维护模块中补填,修正 “是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”信息需要修正 “银行卡号”需要补填 3. 学校进入本月资助名单,填写本月实际发放金额 ① 学生综合信息模块:上报学生综合信息,如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块”中进行填充、修正。 ② 资助维护模块:补填、修正“是否享受国家助学金”, “是否低保”、“月发放标准”、“银行卡号”信息。 ③ 国家助学金受助学生名单: 查看本月国家助学金受助名单是否正确,如果名单有误,请进入“资助信息维护”模块查看学生 “是否享受国家助学金”字段填写是否正确。 填写本月实际应受助金额。如果本月未发,请输入“0”,如果补发,请如实填写实际发放的金额。 每月最后一天之前,请填写完全、正确。每月最后一天,系统自动锁定本月资助名单,锁定后的资助名单无发进行任何更改。 月报表、学期报表 月报表:每月1日0:00,系统自动生成所有级别的月报表。 学期报表:学校在2月1日、8月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。 2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。 2009-3-1 * * 谢 谢! 2009-3-1 专业代码前两位与专业类别对照表 社会公共事务类 12 文化艺术与体育类 11 财经类 10 商务与旅游类 09 医药卫生类 08 信息技术类 07 交通运输类 06 加工制造类 05 土木水利工程类 04 能源类 03 资源与环境类 02 农林类 01 专业类别 专业代码前两位 上海鹏达计算机系统开发有限公司 * 上海鹏达计算机系统开发有限公司 * 上海鹏达计算机系统开发有限公司 * 上海鹏达计算机系统开发有限公司 * 全国中等职业学校学生管理信息系统 全国中等职业学校学生管理信息系统 系统升级内容 及业务流程 全国中等职业学校学生管理信息系统 2009-3-1 * 系统升级后的最大特点 系统升级后的基本框架 系统基本流程 全国中等职业学校学生管理信息系统 系统升级后的最大特点 2009-3-1 * 全国中等职业学校学生管理信息系统 1.1键提交 2009-3-1 * 2.月报表的自动生成 原始流程如下: 2009-3-1 * 新的流程如下: 2009-3-1 * 上 3.学期报表的自动生成 原始流程如下: 2009-3-1 * 新的流程如下: 2009-3-1 * 2月1日0:00系统生成秋季学期报表,8月1日0:00系统生成春季学期报表 4.明确学校的权限 学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能,上级不能设置学校的权限功能。 学校只允许单点登录,即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。 2009-3-1 * 系统升级后的基本框架 2009-3-1 * 全国中等职业学校学生管理信息系统 整体框架 注:整体框架没有改变,仍然分为5级 2009-3-1 * 系统框架(总体模块) 2009-3-1 * 基 本 信 息 管 理 招 生 信 息 管 理 学 籍 信 息 管 理 学 生 资

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