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我们的时间管理.ppt

自 序 09年7月8日,有幸聆听李践老师的《时间管理》课程,虽短短一天,不!还不是一天,只是更为短暂的6.5个小时,约计390分钟,而就是在这样一个“瞬间”,李践老师充分运用和把握着,把自己的真情实感和宝贵财富传递给我们在场的每一个人,也让我体会到什么是真正的价值?他不是在滔滔不绝、口若悬河的灌输所谓的道理,而漠视和任由时间的流逝;他把时间进行有效的分割,把重要的、有价值的东西进行填装,再凝练成“能量块”,非常有序和自信地交到我们的手中,我们不去考证他的辉煌业绩,单就这一天的行动,他就是成功者,一个真正掌控和管理时间的人! 在他身上和他的传授中,我感觉到什么?也特别想 结合他的课程写点什么,与大家分享,让我们对时间有 一个全新的了解,在工作中、学习中,也在我们的生活 中。 观念的更新 时间是什么?我们在乎过她吗? 时间就是生命!我们重视度能像重视我们生命一样吗? 我们能把每一天当作自己的最后一天来做吗? 时间对于我们来说,是越来越少,是生命的倒计时,因为我们的出 生是偶然的,但死亡是必然的; 我们决定不了生命的长度,但能决定生命的宽度; 我们把时间花在哪里,结果就会在哪里。 观念的更新 我们是以“工作优先”,还是“时间优先”? 工作与时间的比较: 工作是我们的生存方式,具有的特性是无数的、无限的(做不完),会也来也多;而时间是我们的生命,她只有这一次,是有限的,会越来越少,对于每一个人非常的公平; 我们的误区: 时间不够用,“没时间”、“没空”等词语成为我们无端放弃亲情、友情和健康、快乐的理由和借口; 工作忙,节奏快、废寝忘食、兢兢业业,成为我们目前“引以为傲”的生活方式; 我们的结果: 忽视了家庭和亲情、漠视了健康和快乐 精神疲惫、心力交瘁、郁闷烦躁、消极报怨 我们的希望: 以时间为先,抓住有效时间,作出规划,做重要事; 我们需要时间,懂得生活、亲情、健康、学习; 人生不只是工作,而是一种均衡!均衡的人生是有力量的人生 八大法宝 使命优先 预先规划 要事第一 行动日志 一天当三天过 做对决策 授权 高效会议 使命 优先 其次,我们把时间进行 合理的分配,方法是(比如 一天24小时)把每项赋予一 个时间段,也就是把时间进 行分解; 最后,在我们不断的活动和工作中,对时间的分配重 新审视和规划,找到我们所应关注的和努力去做的那些事。 在工作中,当我们遇到员工的困惑和不满时,那就是 他(她)目前所需的一个项,那也就是我们在与其沟通 时,最好的切入点。 预先 规划 我们要有这样的习惯: 头一天就要规划明天的事; 上周就要规划下周的事; 上月就要规划下月的事; 上年度就要规划下年度的事! 要事 第一 A B C 法则: 1、如何确定事情的重要性: 大目标是否相吻合 大价值是否有汇报 大机会是否会出现 2、 价值 排序 处理方法 A: 最重要 有 第一位 优先、聚焦、亲为、大量时间 B: 重 要 第二位 压缩时间 C: 次重要 第三位 授权、或不做 行动 日志 我们所运用的OA系统,就是一个很好的记录和规划工具,通 过每天的“日成安排”做好我们的工作计划和要事排序

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