新产品发布会策划方案.docVIP

「2008年邮政贺卡」新品发布会策划方案 新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次新品发布会主要基于以下两点： 树立2008年邮政贺卡的产品形象； 推介产品的文化内涵、民用商用价值； 一、活动目的 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心； 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售； 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度； 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。 二、活动主题 常德首届贺卡文化节——2008年邮政贺卡新品发布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司 四、活动时间 暂定2007年11月17日（周六）上午9：00—10：30 五、活动地点 市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300—500人 七、与会部门、机构和人员 所有应邀客户单位代表（200人左右） 领导、嘉宾（30人左右） 社会广告公司代表（20人左右） 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右） 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右） 部分客户群体及来宾（20人左右） 八、活动内容 重点介绍2008年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲） 各相关单位领导发言、致辞 现场赠礼和抽奖活动 现场客户提问及互动交流 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM09：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM09：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。（肖和平副局长） AM09：10 贺卡业务宣讲之一。（新产品介绍 陈鹃） AM09：15 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、陈娟备题） AM09：20 贺卡模特（5名）展示贺卡产品、走台 AM09：25 领导抽取来宾三等奖20名，并颁奖。（播放背景音乐） AM09：30 贺卡业务宣讲之二。（新产品运用 曹敏） AM09：35 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、曹敏备题） AM09：40 节目表演（热舞） AM09：45 领导抽取来宾二等奖8名，并颁奖。（播放背景音乐） AM09：50 现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情况而定） AM10：00 政府领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） AM10：10 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。（时常生签约） AM10：20 会议结束。来宾与贺卡模特合影（背景音乐） 十、活动气氛的营造 由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计 十一、活动所需物品 1.布置物品： 品 名 数 量 用 途 调 查 函 300份 发给现场客户及来宾 易 拉 宝 20条 布置会场两边，展示贺卡样式、数据库营销方式等内容。 汽 球 门 1座 用于会场入口处。 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 竖 幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。 来宾礼品 300个 用于赠送签约客户。 手 提 袋 若干 用于宣传资料发放 宣传海报 若干 用于贺卡业务宣传 音响设备 1套 供会场使用。 抽 奖 券 300张 供抽奖用 抽 奖 箱 1个 抽奖用 签约礼品 10套 用于赠给现场签约的客户单位代表。 2.礼品订做： ◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。 ◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。 ◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。 十二、前期准备工作 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟） 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静） 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇） 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室） 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟） 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟） 现场提问小礼品准备（10套