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企业应如何设置人员岗位
时间:2012-07-20 作者:长松咨询 阅读次数: 114次
制定岗位的本质在于将工作种类进行一个细致、效率的分工,因此企业在确定了人力资源部门之后,对各部门层级以下的各个岗位设置,就是将部门的职责和业务流程中相同或者类似的任务合并同类项,确定出岗位,这是基本的原则。
岗位序列是具有相似工作性质和任职要求的一类岗位的通称,其划分要依据公司战略,同时也要结合组织规模因素。
不同组织根据业务特点以及管理需要,岗位序列有不同的划分。一些比较大的组织将业务序列进一步划分为市场营销序列、采购物流序列、质量管理序列、设计研发序列、生产管理序列、生产技术序列、工程管理序列以及工程技术序列等;将职能管理岗位进一步划分为行政后勤序列、财务审计序列、人力资源序列、信息支持序列和公共关系序列等。
一个组织有多少层级,意味着有多少层汇报关系,这直接影响着组织的效率。组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。组织规模越大,组织层级会越多;管理者管理幅度越大,组织层级就可以减少。划分岗位层级要考虑现有人员状况,同时预留未来发展空间。
由于信息系统的广泛采用,以前管理幅度为8~12个直线下属的传统管理模式已不再适应企业发展需要,随着管理技能的提高以及信息系统的普及,管理者管理幅度有大幅提高的趋势。另一方面,市场竞争的加剧对组织反应能力提出了更高要求,传统层级制管理不能适应企业发展需要,在此背景下,企业组织结构扁平化是将来发展的主要趋势。
典型的公司岗位层级设计为董事长、总经理、副总经理、总监、部门总经理、部门部长、主管以及员工等多个层级,很多企业还加上副总监、部门副总经理、部门副部长等中间层级,因此公司的岗位层级少则4~5级,多则十几级甚至二十几级。
需要指出的是,不同的岗位序列岗位层级可能不同,某些职能岗位序列层级可能少些,而某些业务岗位序列层级会多些。
公司应对不同序列人员制定不同的人力资源管理政策,具体体现在招聘、培训、薪酬、考核及职业发展等方方面面。比如,很多企业对销售人员实行浮动薪酬比例较大的薪酬政策,对职能人员实行浮动薪酬比例较小的薪酬政策。在薪酬竞争力上,往往根据不同序列采取不同的策略,核心业务岗位人员实行竞争力薪酬,对其他岗位人员实行市场平均薪酬策略,在招聘、培训、考核等方面,不同的岗位序列亦有所不同。
长松咨询观点:做好企业内人员定岗问题,让人员各尽其才。——数千家企业成功发展壮大的选择,值得您的信赖!
企业人员优化配置的对策措施
2011-08-01 09:01:36 作者:佚名 阅读 次 字体:大? 中? 小 根据以上分析可见,在企业人员投人中同样存在边际收益递减规律,该规律可能对企业绩效带来不良影响,但该规律发生作用是有特定条件的,也有其发生作用的特定原因。企业可以针对该规律发生作用的特定条件和原因实施相应的对策措施,消除不良影响,实现企业人员优化配置。??? 合理确定人员雇佣数量。按照利润最大化原则,只要企业增加人员的雇佣数量还能够为企业带来净利润增加,那么企业就应当继续增加雇佣员工,反之亦然。当企业增加雇佣人员所带来的收益(边际收益)等于为增加这个人员所增加的成本(边际成本),即增加人员所带来的净利润增量为零时,企业就应该保持人员雇佣数量不变。这时,企业得到了一切可以得到的经济上的好处,也避免了一切损失,实现了利润最大化。例如,某岗位员工的工资为200()元,那么只要新增加的员工所带来的额外收益 (边际收益)大于200()元,增加员工对于企业就是有利的。但由于边际收益递减规律的作用,随着新员工投人的不断增加,其所能带来的边际收益将递减,当边际收益递减到新增员工所带来的额外收益小于200(〕元时,企业辞退一部分员工对企业更有利。所以企业人员雇用数量的原则是:新雇佣员工的边际收益等于边际成本。按照这个原则确定员工的雇佣数量,可以消除边际收益递减对企业的不利影响。
始终保持最佳技术系数不变。边际收益递减规律在长期中是无效的。因为在长期中企业可以改变全部生产要素,使要素配合比例始终保持最优状态。所以,在长期生产经营中,企业可以通过增加所有要素的投人来保持边际收益大于边际成本。在现实中,要及时削减员工也不是一件容易的事,这时候企业就可以通过增加其他要素的投人,为那些多余的 (有 “职”无 “工”的)员工提供岗位,使他们有事可做。在其它要素投人不受约束的情况下,企业通过减少员工来增加投入产出率并不是最佳选择。这种情况下,企业应该按照要素的最佳配合比例增加所有要素的投人,以便得到规模经济带来的好处,实现企业利润最大化。
不断改进生产技术。边际收益递减规律发挥作用的前提是假定技术条件不变,如果技术条件发生了变化,边际收益递减规律就失效了。因为在要素投人既定的条
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