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第五届女生节
“魅力女生 飞扬青春”
之
纪念日
策
划
书一、活动背景 2
二、活动主题 2
三、活动目的 2
四、活动对象 2
五、活动时间 2
六、宣传工作 2
七、活动安排 2
八、前期准备 3
九、应急方案 4
一、活动背景
2008年5月12日,四川汶川特大地震。2010年4月14日,青海玉树地震。作为当代大学生,我们身上承载着更多的希望和责任。因此组织在5月12日举办纪念日活动为广大灾区同胞祈福。
二、 活动主题
纪念历史,祈福明天。
三、 活动目的
为灾区所有的同胞祈福,祝福明天。
四、 活动对象
所有西华在校学生。从5.11活动中抽取幸运的女生参加放孔明灯为灾区祈福活动。
五、 活动时间
5月12日20:00在桥头堡开展。
六、 宣传工作
由宣传部做一块关于活动开展的展板,并在展板上面说明活动的时间及地点。
七、 活动安排
(一)、学管会负责人员于19:30前完成音响设备的调试及视频设备的安置。
(二)20:00主持人宣布活动开始。
(三)播放关于地震的影片(时间控制在20~30分钟),资源由网络部具体负责。
(四)所有参加放孔明灯活动的同学在孔明灯上写下自己的心愿及祝福。刘小峰主席介绍活动的意义及宣布点亮蜡烛活动的开始。
(五)、点亮蜡烛。由学管会工作人员负责发放蜡烛,摆出心型形状,点亮蜡烛,所有在场同学共同为灾区同胞祈福。
(六)、参加孔明灯祈福的同学领取一个蜡烛,在工作人员的带领下手捧蜡烛穿过卓越广场到德馨苑河边空地放飞孔明灯。同时留下学管会工作人员负责音响等设备的归还及现场的清理。
(七) 、放飞孔明灯,宣布活动结束。
八、 前期准备
(一)、办公室借投影仪,幕布,音响以备活动中使用,请于5月12日中午之前确定。
(二)、办公室申请物资:蜡烛100根(1.5元一根),孔明灯30个(8元一个),4盒黑色马克笔(20一盒) 。总共经费:470元,请于5月12日之前将物资准备好。
(三)、组织部按人数分配每个部门成员参加本次活动帮助活动的顺利开展,如:维持现场秩序,活动设备的安放及回收。共需机动人员10人(请除开宣传部和网络部),请将名单于5月12日之前通知到负责部门。
(四)、由组织部申请桥头堡场地的使用,以及一间多媒体教室以备下雨活动改至室内开展,请于5月10日前确定。
(五)、女工部负责活动的主持人一名,请于5月10前确定。
九、应急方案
若天气下雨则将活动改到室内开展,活动流程改变为播放影片、诗歌朗诵和为灾区祈福。
宣传部 网络部
2010年4月28日
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