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土建学院2010级学生干部培养之公文写作培训实施方案
一、准备工作小组：
组 长：卢老师
组 员：全体年级委
二、公文写作准备阶段人员安排：
（一）宣传工作（2012年9月23日之前完成）
负责部门：年级委宣传部 负责人：吴仟翔、黄泉清。
工作内容：
（1）一张纸质海报，3栋宣传栏，
（2）在校园网、凭栏论是BBS、土建系网站上发布本次公文写作配消息
（3）通知比赛内容：要求需准确无误通知到位
（4）与学生会宣传部、团委宣传部联系做好相关工作，向同学们宣传本次培训相关信息
（5）安排好新闻部比赛当天的拍摄工作及相应宣传报道工作。
㈡培训筹备工作（9月24日前完成）：
第一小组
负责部门：年级委组织部 负责人：黄泉清
工作内容：
（1）教室申请（由于五教电教室需老师申请，应提前一天与老师沟通）
（2）范文遴选（选数篇并交卢老师审核）
(3) 发通知（时间地点人物）（宣传部协助）
（4）请主持人（宋鹏协助）
第二小组
负责部门：年级委生活部 负责人：吴肖雄 谭鑫
工作内容：
（1）负责采购预算表里需要的物品，购买后交由生活部统筹支配，各部门在准备工作中如需以上物品可与生活部联系
（2）范文、主持人讲话稿、会议流程及考勤表等的打印
三、培训会当天人员安排：
总负责：
6:20
1、全体年级委到场，黑板标题书写（负责人：陈立星）
2、主持人、老师到场确认（负责人：宋鹏）
3、购买矿泉水、打印范文等并拿到现场（负责人：吴肖雄）。
7：10
4、督促与会人员到达现场参加培训，维护现场秩序，查看现场安全状况。（负责人：黄泉清）
6、考勤（负责人：李石明）
7、设备检查（负责人：陆宗豪）
8、新闻部同学的沟通（负责人：吴仟翔）
7：30
7、培训开始
现场秩序维护（全体年级委）
培训结束，
生活部（负责人：吴肖雄）借物返还，场地清理等
四、培训结束后
优秀公文评选
督促各班班团委尽快在指定时间（9月28号）前完成（年级委对应相应班级）
公文收集：年级委收集完相应对应班级公文后，与黄泉清联系。
优秀公文评选：全体年级委，协商制定时间对公文进行评选（全部公文进行得分排名）。
初步选出结果后上交卢老师审核（黄泉清）
结果公布，奖状印制，进行奖励
项目 单价（元） 数量 小计（元） 用途 矿泉水 1.5 2 3 老师、主持人 打印 5 1 5 海报制作用 奖状 10 1 10 奖励 其他 30 1 30 不可预见开支 总计 48
预算：1
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