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准 审
查 制
定
制、修、订 纪录
版 次 制、修、订日期 内容摘要 1 新制定
目的﹕
选择合格的供应商并对其进行持续的监督考核,以确保其能为我司提供合格的产品与服务。
范围﹕
适用给本公司提供产品和服务的所有供应商。
权责﹕
技术部门、质量管理部门、采购部门对新供应商进行评价筛选。
质量管理部门、采购部门对供应商进行考核。
作业内容﹕
评价合格供应商:
供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
优先选择已通过质量体系认证的供应商。
对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查。
具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
能有效处理紧急订单。
有具体的售后服务措施,且令人满意。
同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
样品通过试用且合格。
对供应商提出样品需求及样品的质检:
如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品。
样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
样品在送达企业后,由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。
经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。
合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在质量管理部,作为今后检验的依据。
供应商监督考核:
公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。
用每年度考核一次。
考核结果在90分以上的供应商(为优等供应商),优先采购。
考核结果在80~89分的供应商(为良等供应商),要求其对不足部分进行整改。
考核结果在70~79分的供应商(为一般供应商),要求其对不足部分进行整改,或减少采购量。
对考核结果在69分以下的供应商(为差等供应商),须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。
质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。
对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。
附件﹕
《新供应商考核评分表》-附件.. 1
《现有供应商年底考核评分表》-附件.. 2
巨石机电有限公司
文件编号 采购供应商管理准则 页次 3/3 生效日期 版次 第0版
发行单位: 品保课
发 行 章
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