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供应商管理方法??? 项目列举法(Categorical Method)是一个属于定性的供应商评价方法,通常的做法是由采购、收料、质量管理、工程、会计等相关部门,针对其所关切的项目(如表所示),综合每一个供应商过去以及现在的表现,评估其为满意、尚可、或是不满意。这个方法简单易用,但可能会由于主观判断而无法真实反映供应商的整体绩效,同时也无法针对某项较差的部分,做出改善的要求。
表 项目列举法示例表
供应商的名称
? ? 时?间 满意 尚可 不满意 ?
?
汇总信息
?
? 采购部门
收料部门
质量部门
工程部门
会计部门 ? ?
?
?
采购部门
?
?
? 及时送货
按所报价格送货
价格竞争力
对应急订单的管理
快速响应
希望提供的服务
购买能力的构成 ? ?
收料部门
? 运载正确的货物
物流
包装 ? ?
质量管理部门
? 产品质量
ISO证明
正确的行为 ? ?
工程部门
? 产品的可靠性
解决工程问题的能力
快速提供技术信息 ? ?
会计部门
? 发货单的正确性
及时发出值得信赖的备忘录
没有附加的支付条件请求 ? ?
??? 加权指数法(Weighted-Point Method)是一种定量的供应商评价方法,每一个评价的项目(一般为质量、价格与交货情况)根据其重要性给予加权( Weight),计算整体的分数,加权指数的总和必须是一百。
??? 比如,对于一项产品的价格来说,假定采购价格给予50%的加权指数,质量加权指数为30%,而交货的加权指数则为20%。供应商A,B和C的报价分别为59元、63元和70元。在采购交易的一年当中,各供应商在各项的表现如表1所示。
表1 供应商A、B、C的表现
? ??? 价格/元 ?总交货次数/次 ?迟交次数/次 ?退货次数/次 ??? 供应商A ??? 59 ??? 65 ??? 13 ??? 6 ??? 供应商B ??? 63 ??? 35 ??? 2 ??? O ??? 供应商C ??? 70 ??? 45 ??? 7 ??? 2 对原材料供应商的具体评价见表2~表5。
表2 权重因子分析——价格
? ??? 标价/元 ??? 价格比较* ?加权平均指数 ?评定级别1/% ??? 供应商A ??? 59 ?59/59—100% ??? ×0.5 ??? 50.0% ??? 供应商B ??? 63 59/63 = 93. 7% ? ??? 46. 8% ??? 供应商C ??? 70 59/70 = 84. 3% ? ??? 42.1% *所提供的最低报价/实际支付的价格(以最低报价为分子)
表3 权重因子分析——质量
? 总交货次数/次 总退货次数/次 ?接受率/% 加权平均指数 评定级别2/% ?供应商A ??? 65 ??? 6 ??? 90, 8% ? ??? 27. 2% ?供应商B ??? 35 ??? O ??? 100% ??? ×0. 30 ??? 30.0% ?供应商C ??? 45 ??? 2 ??? 95. 6% ? ??? 28. 7% ?
表4 权重因子分析——交货情况
? 总交货次数/次 总迟交次数/次 及时交货率/% 加权平均指数 评定级别3/% ?供应商A ??? 65 ??? 13 ??? 80. 0% ??? ×0. 20 ??? -16.0% ??? 供应商B ??? 35 ??? 2 ??? 94. 3% ??? ×0. 20 ??? 一18.9% ??? 供应商C ??? 45 ??? 7 ??? 84. 4% ??? ×0. 20 ??? 一16.9% ?
表5 权重因子分析——总体评价
? 评定级别1/% 评定级别2/% 评定级别3/% 评定级别/% ??? 排序 ?供应商A ??? 50.0 ??? 27.2 ??? 16.0 ??? 93.2 ??? 2 ?供应商B ??? 46.8 ??? 30.0 ??? 18.9 ??? 95.7 ??? 1 ?供应商C ??? 42.1 ??? 28.7 ??? 16.9 ??? 87.7 ??? 3 ?
???通过上面的评价可以看出,在这三个供应商里,供应商B的整体情况要好于供应商A,而供应商C的整体情况相对较差。
??? 成本比率法(Cost-Ratio methods)是将所有跟采购、收料有关的成本,与实际的采购金额作比较,质量成本比率与交货成本比率的计算,则是以采购实际支付的成本除以采购金额。
???举例来说,原材料供应商A,B的报价单价为5元和4元,在过去一年中企业向供应商A,B的采购总金额分别为250 000元和280 000元。另外,从其他部门如收料、检验、生产、成本会计处得到相关的成本数据,可计算出各项成本比率
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