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第四部分 Excel 2000 概述： Excel 2000的主要功能： 大型表格制作功能 图表功能 数据库管理功能 Excel 2000的启动和退出 Excel 2000的窗口：编辑栏、工作表编辑区 基本概念： 工作簿和工作表 工作簿：是存储数据、数据运算公式及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位，文件的扩展名为XLS。一个工作簿可包含多个工作表 工作表：行列交叉的二维表格，用于组织和分析数据。工作表只能包含在工作簿文件中，不能单独进行存盘。 工作表的相关内容：当前工作表、工作簿中工作表的数目、工作表的名称、工作表的浏览等。一个工作表最多可包含65536*256个单元格。 单元格和单元格区域 单元格的地址： 活动单元格： 单元格容纳的最大字符数32767 单元格区域的地址 基本操作： 工作簿的新建和打开 空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建 工作簿的打开：工具栏、菜单、“文件”菜单中最近打开的工作簿列表、“我的电脑”或“资源管理器”、“开始”菜单中的“文档”列表、“开始”菜单中“打开OFFICE文档”等。 工作簿的保存和关闭 新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自动保存。 关闭工作簿 单元格和单元格区域的选择 单个单元格、单元格区域（相邻/不相邻）、整行/整列、多行/多列（相邻/不相邻）、全选 增加或减少选定的单元格 选定单元格中的文本 取消单元格的选定 数据输入 文本型数据及输入 数值型数据及输入 日期和时间型数据及输入 自动填充数据 同时在多个单元格中填充相同数据 填充相同的数字型或不具有增减功能的文字型 填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据：按Ctrl键 填充自动增1序列 填充数字型数据 填充日期时间型或具有增减可能的文字型数据 输入任意等比、等差数列 鼠标拖动方式：初始值（相邻两个单元格）、公差或公比、拖动（鼠标左键或右键） 利用填充序列对话框 创建自定义序列 创建：工具-选项-自定义序列：可从单元格导入，也可直接输入 使用自定义序列 使用公式：公式由“=”、运算符、单元格或单元格区域地址、函数、常量数据等组成。 公式中的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、=、 文本运算符： 单元格地址引用运算符：冒号、逗号、空格 运算符的运算优先级：地址引用符、负号、%、^、*/、+-、、比较运算符 输入和编辑公式： 相对引用和绝对引用： 相对引用：在公式所在的单元格位置发生变化以后，公式中包含的单元格地址也跟着发生变化的引用方式。A3:E5 绝对引用：公式位置变化，而公式中包含的单元格地址不发生变化的引用方式。$A$3 混合引用： 相对引用与绝对引用之间的切换：F4键 使用函数： 从键盘上直接输入函数 使用“粘贴函数”对话框 批注： 插入批注 查看批注：“视图”-“批注”或使用“审阅”工具栏 编辑批注：“插入”菜单中的“编辑批注”或右键快捷菜单 复制批注：复制后，选择性粘贴 清除批注：“编辑”菜单中的“清除”-“批注”，或右键快捷菜单 编辑工作表： 编辑单元格中的数据 清除单元格（单元格区域）数据：包括全部、内容、格式、批注，使用键盘的Del键或从“编辑”菜单的“清除”级联菜单中执行。 在单元格中插入字符 修改单元格中的数据 移动或复制单元格（区域）中的数据：鼠标拖动或利用剪贴板完成。 查找和替换 插入（删除）行、列和单元格 插入操作：插入行、列、单元格 删除操作：删除行、列、单元格 工作表的管理 插入新工作表：“插入”-“工作表”，要插入多个工作表，先要选定多个工作表。 从工作簿中删除工作表：“编辑”-“删除工作表” 重命名工作表：双击工作表标签或选中工作表后从快捷菜单中执行“重命名”。 移动或复制工作表： 在一个工作簿中移动或复制工作表 鼠标拖动 “编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 在不同的工作簿中移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏：选定后，“格式”-“工作表”-“隐藏” 隐藏工作簿和取消隐藏：对当前打开的工作簿，从“窗口”-“隐藏”或“取消隐藏”。 浏览工作表 窗口的拆分：“窗口”-“拆分” 隐藏行或列：鼠标拖动、菜单“格式”-“行/列”-“隐藏” 恢复隐藏的行或列：对应隐藏的方法，分别采用不同的恢复方法 行或列的锁定（冻结）：在滚动工作表时保持行或列的内容始终显示，如要保持1~4列始终显示，则选定第5列，然后从“窗口”菜单，执行“冻结窗格”。也可在拆分窗口后，再冻结窗格，可保持左上角的行、列内容始终显示。 格式化工作表 格式化数据 使用“单元格格式”对话框，设置单元格中数据的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等的格式。 使用“格式”工具栏 使用“格式刷” 调整单元格的行高和列宽 调整列宽： 鼠标拖动列标右边界 双击列标右边界，使列宽适合单元格中的内容。 选定列