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如何解读公式
我也谈点小体会吧: 1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。 2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。 3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A30,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A30部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。 4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果(但两者效果均有一定限制,具体情况尚未明了,fx有时会造成Excel的重启)。配合着用吧。 5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。
??用户如果需要使用当前的年月日,可以采用以下函数的组合作为公式输入单元格,即可将当前日期的年月日分开。=TEXT(IF(A1=,,TODAY()),yy-mm-dd) 如果A 1为空,B1也为空。A1不为空,B 1则以年月日的格式,自动获取今天的年月日填充。
年:“= YEAR(TODAY())”月:“=MONTH(TODAY())”日:“=DAY(TODAY())”;公式解读之基础知识篇:1认识运算符*、+号在数组运算中,我们通常理解为“且”、“或”,但是他们与and、or函数是有着本质的区别的。请看另一贴的论述:关于运算符*、+与and、or在逻辑判断中的应用2、认识row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函数。常见用数组公式取得多条记录的开头都是=if(row(1:1)XXX,……表示当公式下拉复制超过一定行数(满足条件记录的个数)时,显示为空。书写方式有row()-n、row(1:1)、rows($1:1),前2个得到的是一个{}1行1列的数组,后一个得到的是一个单值,此外,如果未知数据行数要形成“多单元格数组公式”,则必须使用row()-n的形式;如果已确定要得到记录的行数,则也可以用row(1:X)实现。比如:=IF(ROW(1:6)COUNTIF(A1:A6,0),,SMALL(IF(A1:A60,A1:A6),ROW(1:6)))——谢谢gvntw版主补充。备注:n是公式所在第一行的上一行的行号。比如在A7输入第一个公式,则n=6。由于column函数与row函数很相似,就不在此赘述了。关于3种形式的讨论请参考:函数讨论帖183、认识“值”类型和数字格式:数值、文本以及逻辑值、错误值。这里就讲讲数字吧。常犯的错误:见到“数字”就以为是“数值”了,其实数字分“数值型数字”和“文本型数字”。(注:日期是数值的一种特殊形式。)。且,由于数字格式不一致,容易导致公式错误如查找不到或不能求和等运算。文本型数字转换为数值型数字的方法:Value()函数转换,*1、/1、+0、-0、--(两个减号)转换,这几种转换是在函数公式里的方法。基础操作法:a、复制一个空白单元格,选择需要转换区域,选择性粘贴为“加”;b、选择1列数据区域,菜单数据分列完成(前一步可以选择为日期、文本);c、利用工具选项“错误检查”选项,选择需要转换的区域,点击头一个单元格左上角出现的感叹号“转换为数字”。函数公式得到结果为文本的情况:使用文本函数比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函数以及文本合并符得到的均为文本型。数字格式多种多样:设置单元格格式数字选项卡下面除了“常规”,点击其他任何选项以及右边相应格式,然后再点击常规最下方的“自定义”就可以看到刚才所选格式的表达方式了,这些方式都可以在自定义格式和Text函数第2参数中得到应用。具体可参考论坛中关于自定义格式的帖子。4、认识引
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