Excel在统计分析中的应用-1.ppt

Excel在统计分析中的应用 杨泽峰 yzfcn@126.net 推荐的Excel学习站点 Excel Home / 天新网－网络学院－办公软件－Excel /office/excel/ 主要内容 第一部分 Excel基础 Excel简介 数据的格式化 公式和函数 图表处理 数据管理 第二部分 Excel在统计分析中的应用 1. Excel基础 Microsoft Excel 2003是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。 Excel的历史渊源 1987年10月，美国Microsoft公司推出视窗版Excel（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专业水平； 1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。 Excel的应用领域 在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用 Excel的应用特点 用户界面友好 操作简单 易学易用 1.1 Excel的基本功能 表格处理： 可制作各类表格，并具有强大的处理功能 图形处理： 系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制 数据运算： 有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析 数据库管理： 将有组织的数据清单当作数据库处理 1.2.1 Excel的界面 Excel 2003的基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿。 工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是多个，最多可以包括255个工作表。 工作表 工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。 一个工作表最多可有65536行，256列。 Excel 2003的基本概念 行号 工作表由65536行组成，每行用一个数字进行编号。 单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。 拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。 列标 每列用字母来标识，称为列标，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列。 单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。 拖动列标右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。 Excel 2003的基本概念 单元格 Excel的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个“格子”。 单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。 单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含32000个字符。 Excel 2003的基本概念 公式 公式是对工作表数据进行运算的表达式。 公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 在Excel中输入公式时，第一个输入的符号是等号。 活动单元格 在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格 活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。 1.3 工作簿 工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的“文件夹”，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。 1.3 工作簿 建立新工作簿 启动Excel 2003，就自动建立一个名为“book1.xls”的新工作簿。 根据已有模板建立特殊的工作簿。 如：摇奖器、简单贷款计算器 保存工作簿 为Excel文件设置密码 设置密码阻止其他人打开自己的文件。 打开权限密码 修改权限密码 1.4 输入数据 选择单元格及单元格区域 简单数据输入 过程 选定要输入数据的单元格 从键盘上输入数据 按Enter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。 1.4 输入数据 数据输入的方式 输入数值 可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用“-78”或（78）的形式表示； 默认的对齐方式为靠右对齐 输入文本 默认对齐方式为左对齐 在默认的情况下，一个单元格只显示8个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面上它会覆盖右侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。 日期及时间 输入日期的一般格式为“年/月/日”或“月/日”；按“ctrl＋；”输入当前系统日期；按“ctrl＋shift＋；”输入当前系统时间。 1.4 输入数据 数据输入的方式 输入公式 用公式对工作表的数据进行计算 必须以“＝”开头 采取复制填充的方法输入有规律的数据 对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。 采用填充的方法输入数据 与上种方法类似 【编辑】【填充】【序列】 1.4 输入数据 数据输入的方式 下拉列表输入 针对于整