第3章 制作长文档范本.pptVIP

3.1 样式与内建样式 样式是一系列格式设置操作的集合，是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。 3.1.1 利用内建样式快速格式化文档 步骤1 打开已创建好内容的劳动合同文档。 步骤2 在菜单栏中选择“格式”|“格式和样式”命令，如图3-1所示，或者在工具栏中单击“格式窗格”图标“ ”，在Word文档的右边部分弹出“样式和格式”对话框，如图3-2所示，接着选中所要进行格式化的内容，然后通过选择其中的“标题1、标题2和标题3”等内建样式可以对文档进行快速的格式话。 3.1.2 修改内建样式 在Word文档的格式编辑过程当中，有时候内建样式的基本设定，不能够完全满足我们的需求。这时候，我们就可以去对内建样式做一定的修改。如左图3-3所示，单击“标题1”旁的图标，出现“标题1”的下拉菜单，在其中选择“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，如中图3-4所示，在其中可以对样式的格式进行修改；同时，还可以单击其对话框左下角的“格式”下拉按钮，对更多的格式进行修改，如右图3-5所示。 3.2 自定义样式 3.2.1 新建样式 可以根据Word文档提供的“新样式”对话框，创建出我们所需要的新样式。如图3-6所示，选择“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-7所示，在其中可以根据需要，定义出符合我们要求的格式加以使用。 3.2.2 快速套用自定义样式 步骤1 在菜单栏中选择“工具”|“自定义”选项，如图3-8所示，在弹出的“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，如图3-9所示。 步骤2 在“命令”选项卡中选择“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在其中的“类别”对话框中选择“样式”，并在出现的“样式”对话框中选择新建的样式——“主体”，如图3-10所示。 步骤3 在“请按新快捷键”空格内输入所要定义的快捷键“Ctrl+P”,并确定其保存的位置，单击下面的“指定”按钮，对快捷键进行指定，如图3-11所示，最后“关闭”。 3.3 样式的高级应用 3.3.1查找和替换样式 1.查找样式 步骤1 选择查找命令。单击菜单栏“编辑”-“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“查找样式”对话框 步骤2选择要查找的样式。例从”查找样式“列表中选择“FA”样式，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，单击“取消”按钮，Word就自动将光标定位到了文档中使用下一处“FA”样式的地方。 2、替换样式 步骤1 选择替换命令。单击菜单栏“编辑”-“替换”命令，打开“替换”对话框，单击“高级”按钮，再单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“查找样式对话框 步骤2 选择要查找的样式。将光标移到“查找内容”文本框中，再单击“格式”按钮。在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“查找样式”对话框，从“查找样式”列表中选择“FA”样式，单击“确定”按钮。 步骤3 选择要替换的样式。再将光标移到“替换为”文本框中，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“查找样式”对话框，从“查找样式”列表中选择要替换的样式，如“AA”样式，单击“确定”按钮 步骤4 完成替换。返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，即可将“FA”样式替换为“AA”样式。 3.3.2 重命名和删除样式 在新建的样式“主体”中，单击下拉按钮“ ”，在出现的下拉菜单中选择“修改”选项，弹出“修改样式”对话框，在其中的名称一栏中将“主体”重新命名为“内容”，如图3-12所示。 3.4 交叉引用 3.4.1 使用标题进行交叉引用 步骤1 确定插入点。在图3-13所示的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于图中所示位置，选择“插入”|“引用”|“交叉引用”命令。如图3-14所示。 步骤2 选择引用内容。在弹出的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公司和图表等内容进行引用，本章引用类型选择“标题”，如图3-15所示。 步骤3 在“引用哪一个标题”列表框中单击“九、合同的变更、解除、终止、续订”选项，最后再单击“插入”按钮，如图3-16所示，即可建立引用。 步骤4 测试引用。如图3-17所示，引用建立好之后，会自动插入标题内容到此处，单击此处即可返回到该部分。 3.4.2 使用书签进行交叉引用 步骤1 选定劳动合同文本中“一、合同订立条件”，然后选择“插入”|“书签”命令，如图3-18所示，弹出“书签”对话框。 步骤2 在“书签名”中输入要插入的书签名“劳动条件与劳动