电子表格的制作.ppt

第四章 4.1.3 几个基本概念及相互关系 由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作表名称。 如 sheet2!A6 表示的什么意思？ 4.1.4 管理工作簿 1 更改工作表数量 （1）更改新工作薄的默认工作表数量 选择“工具”?“选项”，在“常规”选项卡 进行设置。 （2）插入工作表 选择“插入”?“工作表”，新增一个工作表。 在工作表的标签右击插入 2 切换工作表 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行切换。 4.1.4 管理工作簿 3 重命名工作表 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的工作表名称。 4 删除工作表 选取要删除的工作表 编辑/删除工作表 5 移动和复制工作表 1） 工作簿之间的复制或移动 6 隐藏或取消隐藏工作表 选择“格式”?“工作表” ?“隐藏” 1．快速输入相同数据：(同时对多个工作表输入相同数据) 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其他选定的工作表中。 全部选定为工作组 选定部分表为工作组 4.2.3 快速输入数据的几种方法 （4）自定义序列 建立自定义序列的步骤： 选择“工具”/“选项”，对弹出的对话框中，选择“自定义序列”选项卡。 在输入序列文本框中输入序列。 单击“添加”按钮。 根据已经输入到工作表中的序列建立自定义序列： 打开“选项”/“自定义序列”选项卡，进行选择。 4.2.4 数据有效性 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，显示的输入提示信息或出错提示信息。 选中需要设置数据有效性的区域； 打开“数据”/“有效性”命令进行设置。 引用运算符：“：”（区域运算符）、“空格”（交叉运算符）、“，”（联合运算符）。 : 是区域运算符，如sum(C2:E2) , 是联合运算符，将多个引用合并为一个引用， 如 sum(A1:A3,D1:D3) 空格 是交叉运算符，对同时属于两个引用的单元格进行引用。 如 sum(B2:D3 C1:C4) 4.3.4 名称的应用 1 名称的作用 为了便于工作，简化操作，Excel允许根据单元格包含数据的意义对单元格或区域进行命名。 定位：快速定位 计算：可以将单元格名称直接引用在公式中，更直接地表现出公式的含义。 2 定义名称 例：将工作表中为B3：E7单元格区域命名“销售表区”，以便快速查找该区域。将单元格C7命名为“总销售额”，单元格D7命名为“总成本”。 3 名称的使用 4.4编辑工作表 1 编辑单元格 （1）在单元格中编辑数据：双击单元格。 （2）在编辑栏中编辑数据：单击单元格。 4.4编辑工作表 8 添加批注 1）给单元格添加批注 例：给“批注.xls”这张表中王克仁老师添加批注，批注的内容是“教授”。 2）隐藏或显示批注及其标识符 选择“工具”/”选项“命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡进行设置。 4.4编辑工作表 9 查找和替换 功能和操作同word操作大致差不多。 10 修订 1）开启式或关闭修订 选择“工具”/“修订”/“突出显示修订”，选择“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”。 2）设置修订 选择“工具”/“修订”/“突出显示修订”，可以分别按“时间”，“修订人”和“位置”进行查看修订 3） 审阅修订 使用“接受或拒绝修订”对话框，可使用户依次审阅修订。 4.5 格式化工作表 1、格式工具栏： 4.5 格式化工作表 2、命令 4.5 格式化工作表 隐藏零值或单元格数据 选择“格式”/“单元格”命令，在“数字”选项卡中选择“自定义”。 隐藏零值时，在文本框中输入“0;0;;@” 隐藏所有数值时,在文本框中输入”;;;” 工作表保护分为二步： 第一步：锁定或隐藏单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡， 第二步：设置工作表保护 选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮 1）使用菜单命令隐藏或显示行和列 选择“格式”/“行”（“列”）/“隐藏”命令。 选择“格式”/“行”（“列”）/“取消隐藏”命令。 2）使用鼠标隐藏或显示行和列 图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。 图表的基本概