ch5-2修改数据透视表.docVIP

5.5.5 修改数据透视表 数据透视表非常灵活，可用不同的方式显示和分析数据源中的数据，一个透视表建立好之后，对它的修改也非常轻松。 1．增加或减少行、列中的数据项 有时，不想看到数据透视表某些数据行或数据列，可以通过简单的修改达到目的。例如，对于如图5.56所示的透视表。 图5.56 用轮船运输的数据透视表 假设不想看到“任我行”所在的数据行，可以通过如下的操作步骤实现： （1）单击如图5.56所示的透视表的“行”字段“售货员姓名”旁边的下拉列表条，系统会显示如图5.58所示的对话框。 （2）把对话框中“任我行”前面的复选标志去掉，然后单击“确定”按钮。最后的数据透视表中就没有“任我行”所在的数据行了，如图5.59所示。 图5.58 字段项对话框 图5.59 去掉一个数据行后的透视表 减少透视表中显示的列字段的操作方法与此相同，只需单击列字段的下拉列表条，从其下拉列表中去掉不想显示的数据项前面的复选标志就行了。 与此相反，在一个已经建立好的透视表中，增加某个数据行或数据列的方法为：从行或列的下拉列表项中，选中要显示的数据项前面的复选标志就行了。 2．重新组织数据透视表 数据透视表的另一种修改方法是修改表的方向，其操作方法是在数据透视表中拖动字段到新的不同位置，Excel会根据拖动的字段自动修改透视表中的数据。 行、列置换 有时，出于某种需要，可能想把透视表中的数据的行列次序交换一下，用另外一种方式来表示数据。例如，想把图5.59中的透视表中的数据行、列交换，在列中显示售货员的姓名，在行中显示产品名称。 上述问题很好解决，把鼠标移到图5.59中的行字段“售货员姓名”上，按住鼠标左键，然后把字段拖放到列字段“产品名称”的旁边。用同样的方法把列字段“产品名称”拖放到行字段处。结果如图5.60所示。 图5.60 置换行、列字段后的透视表 在字段内移动个别项 透视表内部的字段项也不是固定不变的，字段项的位置仍然可以修改移动。修改的方法非常简单，拖动字段项的名字到合适的位置释放就行了。 透视表内部的字段项的次序可以改变，人们可以根据需要移动字段项的位置。操作方法非常简单，只需把字段项的名字拖到合适的位置释放就行了。在拖动的过程中，字段项的周围会显示灰色边框。 例如，在如图5.60所示的透视表中，想按职工的销售总计从高到低的先后次序排放各列数据，通过观察，发现只需把“陆大安”所在的数据列移到“劳得诺”所在数据列的前面就行了。具体操作如下：用鼠标单击“陆大安”单元格，把鼠标移到该单格的边框线附近，当看见鼠标变成箭头时，按下并拖放鼠标到“劳得诺”列的前面，在拖动过程中，会出现灰色的虚边线。最后的结果如图5.61所示。 图5.61 拖放字段内的项