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研究报告撰写方法与论文提纲
研究报告撰写方法
写作的基本要求
●条理清楚,摆事实、讲道理
●语言简单、平实、明确、直接
●容易被理解和接受
●正确、准确地使用专业术语和描述性语言
1 题名
题名,又叫文题、题目、标题(或称“总标题”,以区别于“层次标题”),是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。
题名应能准确地表达论文的中心内容,恰如其分地反映研究的范围和达到的深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。
常见的毛病有如下几种:
。例如:新能源的利用研究实际上文中只讨论沼气的利用问题。可改为“沼气的利用研究”或“沼气的利用”。
。例如:论自动化在我国工业现代化建设中的作用该文首次提出了对于这一论题的定量分析的方法,通过建立数学模型和进行一系列的计算,得出了比较有说服力的结论;因此改为“自动化在我国工业现代化建设中的作用的定量分析”,就反映了这篇论文的特定内容“定量分析”。
。如有的课题研究深度不,却常常把“……的机理”、“……的规律”一类词语用在题名上。一般比较慎重,留有余地。
题名应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。GB7713-87规定,题名“一般不宜超过20字”。在保证能准确反映“最主要的特定内容”的前提下,题名字数越少越好。
尽可能删去多余的词语。
避免将同义词或近义词连用。
题名不易简化时,可用加副题名的办法来减少主题名的字数。
副题名不单单是为了减少主题名的字数,下列场合还可以采用副题名:a.题名语意未尽,用副题名补充说明论文的特定内容;b.一系列研究工作用几篇论文报道,或者是分阶段的研究结果,各用不同的副题名区别其特定内容;c.其他有必要用副题名作为引伸或说明的情况。
题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。
题名中一定要有反映文章内容的关键词,关键词多一些更好。这一点只要避免了题名“笼统”和“空泛”就比较容易做到。
题名中应当避免使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。
尽可能不用动宾结构如研究一种制取苯乙醛的新方法注意选用定语词组的类型,产生歧义。如:研究模糊关系数据库的几个基本理论问题中心语是“几个基本理论问题”,可能使读者理解为“研究”“几个基本理论问题”改为“模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”题名用词应仔细选取,否则会使语意不明或产生逻辑错误。如:煎炸油质量测试仪的研制“质量”一词有物质的量产品优劣程度两,将“质量”改为“品质”比较准确。
避免“的”的多用和漏用;删去多余的词语不能随便省略词语。
题名的语序不对,有时造成语意混乱,使人不知所云。如:计算机辅助机床几何精度测试正确的语序是:机床几何精度的计算机辅助测试。
2
作者在自己撰写的论文中署名:署名作为拥有著作权的声明署名表示文责自负的承诺署名便于读者同作者联系。
署名者只限于那些参与选定研究课题和制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献,以及参加论文撰写并能对内容负责,同时对论文具有答辩能力的人员;仅参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试任务的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不应署名,但署名者可以将他们作为参加工作的人员一一列入“致谢”段,或注于篇首页地脚处。3 摘要
摘要的内容:摘要中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论,而重点是结果和结论。
行文方式上,无需机械地用“本文的目的是……”、“所用的方法是……”和“结果是……”这样的语句格式。在具体行文时,“目的”、“方法”、“结论”等哪项应详写,哪项可略写,还有“研究的背景”、“成果的意义”等写不写,如何写,是因文而异的,不必千篇一律。
。作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。
。简短,指篇幅短,一般要求50~300字(依摘要类型而定);精练,指摘录出原文的精华,无多余的话;明确具体,指表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定性和定量的信息。
格式要规范。尽可能用规范术语,不用非共知共用的符号和术语。不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列段落标题来代替摘要。除了实在无变通办法可用以外,一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,一般不用数学公式和化学结构式。不分段。摘要一般置于作者及其工作单位之后,关键词之前。
文字表达上应符合“语言通顺,结构严谨,标点符号准确”的要求。摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病。4 关键词
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。
关键词包括主题词和自由词2个部分:主题词是专门为文
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