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差旅费报销管理制度????? 为压缩管理费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理规范化制度化,特制定本制度一、?因公出差的办理程序1、?因公出差人员必须事先填写“出差单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经领导签署意见批准后方可出差。2、?出差人借款需持“出差单”填写“”,经领导签批,财务部门核准后方可借款。3、?出差人员回公司应在“出差单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差单”任务完成情况栏中签署考核意见。4、?审核人员根据签有领导考核意见的“出差单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。5、?凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经领导签署意见后方可报销。二、?费用标准1、对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,超支不补”的原则;2、对住宿费、市内交通费等实行按出差和人员级别分别制定标准(扣除在途时间以每天为标准计算)为:????????3、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经同意);4、去往的人员,出差途中时间超过小时,伙食补助费按餐元标准补助。5、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,住宿费用按实列支,伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助。三、几点具体规定:1、?旅途中未住宿,不享受住宿费包干,只享受伙食,市内交通补助费。2、?(1)、中午12时前离开本市按全天补助伙食费;(2)、中午12时后离开本市按半天补助伙食费。(3)、中午12时前抵达本市按半天补助伙食费;(4)、中午12时后返抵本市按全天补助伙食费。3、?旅途中符合乘卧,(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价%,其它列车票价%予以补助。5、?在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。、?出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,部门签证时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予签报。、?乘坐交通工具的规定:公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位,如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经批准,方可报销。、出差人员乘座直达列车,没有铺位区别的,允许乘座软卧(或软席)。、驾驶员出差补助标准;司机外出按元/百公里补助,司机按车同领导及工作人员住同档次宾馆,因特殊情况不能按时返回,应说明情况经领导签署意见后,扣除2天往返时间、等候时间按每天元给予伙食补助。、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。11、出差回公司应报帐,出差时借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由特批,,追究财务经办人及负责人的责任。12、本制度自发布之日起执行。
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