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1.0目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围
盘点范围:仓库所有库存物料
3.0参考文件
4.0定义
5.0职责
负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正
6.0管理流程
6.1 盘点方式
6.1.1 定期盘点
6.1.1.1 月末盘点
6.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;
6.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
6.1.1.2 年终盘点
6.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;
6.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
6.1.2 不定期盘点
6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可灵活调整;
6.2 盘点方法及注意事项
6.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
6.2.2 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
6.2. 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;
6.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
6. 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;
6. 盘点数据录入 经仓库审核的盘点表交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据汇总在 “盘点表”的“最终正确数据”中;
6..1.2 仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中
6. 录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
6..4 录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核,同时抄送财务部
版次: 吉梯机电(上海)有限公司 页次:2 / 2 文件名称: 文件编号: 仓库盘点管理流程 拟定单位:财务部仓库
文件编号:
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生效日期
公元 年 月 日 核准: 审查: 拟定: 文件编号:
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