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Excel在班级成绩管理中的应用 浙江瑞安市红旗小学 曹晓云 谢余清 众所周知，Excel是一款非常优秀的电子表格软件，它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表，为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具，因而得到了广泛的应用。如何利用Excel为我们教学管理服务呢？笔者通过一段时间的摸索和应用，制作了一个简单但非常实用的班级成绩管理表格，并将此方法推广到全校，效果良好。特撰此文与广大教师共享。（为方便起见，设定班级人数为25人，以一个具体例子说明。） 一、创建表格，输入文本 新建一个Excel工作簿，在工作表sheet1中输入文本，制作表格（见图1）。 1．输入标题及日期。在单元格A1中输入标题“五（3）班数学第一单元成绩统计分析表”和日期“2002.9”。 2．输入项目名称。在第二行分别输入学号、姓名、数学、等第、名次、各分数段人数分布、有关指标等项目。 3．输入固定数据。（1）学号输入。用Excel 的自动填充功能轻而易举地办到，不需一个一个地输。具体做法是：先在A3、A4分别输入两个学号1和2，再选定这两个单元格，把鼠标移至右下角的填充控点上，按住左键不放，向下拖拽至所需单元格数即可。（2）姓名输入。根据学号输入相应的学生姓名。（3）分数段设立。在G3单元格输入“95—”在H3单元格输入“100”，这样一组一组地输入。（4）指标输入。在J3至J7分别输入“总分”、“平均分”、“标准差”、“及格率”、“优秀率”。在G10输入“分析”。 4．设置形成表格。（1）选中整张表格，设置好字体、字号，并使单元格数据垂直水平居中。合并单元格A1至K1使标题居中，并调整标题字体及字号。（2）用“合并居中”功能分别将F2至F27、G2至I2、J2至K2 、G10至K10、G11至K27单元格合并居中。（3）给表格框上合适的边框。 二、引用函数，创设公式 1．用IF函数设定等第。IF函数能根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，利用它可以达到输入不同等级的分数而智能地得到相应等第的目的。设定低于60分为不及格，60至84分为合格，85分以上为优秀。先用鼠标选定D3，再在数据编辑栏中输入“=IF(C360,不及格,IF(C3=85,优秀,合格))” 然后回车或点击编辑栏上的对勾即完成设置，最后用自动填充功能轻松完成该列的所有设置。这时这列设置了公式的单元格中全都显示“不及格”，这是因为前面的“数学”栏还未输入分数的缘故（见图2）。 2．用RANK函数设定名次。RANK函数能返回指定数字在一列数字中的排位，利用它可以知道某一学生本次成绩在全班所列的名次。先用鼠标选定E3，再输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$27)”。 这里的“C3”指全班第一个学生的成绩所在的单元格，而“C27”指到最后一个学生所在的单元格。这时可以看到E3单元格里出现“#N/A”，也是因为“数学”栏内还未输入成绩。最后用自动填充功能完成该列的所有设置。 3．用FREQUENCY函数统计各分数段人数分布情况。FREQUENCY函数可以计算某个区域中数据的频率分布情况。由于FREQUENCY函数返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。先选定I3：I9为输出区域，输入公式“=FREQUENCY(C3:C27,H3:H9)”再按Ctrl+Shift+Enter键即可得出在0～39、40～59、60～79、80～84、85～89、90～94、95～100各区间中的数据个数。 4．用SUM函数统计总分。先选中K3，输入公式“=SUM(C3:C27)”后回车即可。 5．用AVERAGE函数统计平均分。选中K4，输入公式“AVERAGE=(C3:C27)”后回车即可。 6．用STDEVP函数统计标准差。选中K5，输入公式“STDEVP=(C3:C27)”后回车即可。 7．创设及格率计算公式。在K6中输入=SUM(I3:I7)/SUM(I3:I9)即可算得及格率。 8．创设优秀率计算公式。在K7中输入=SUM(I3:I5)/SUM(I8:I9) 即可算得优秀率（假定优秀临界线为85分）。 至此，表格的所有公式都已设置完成。只要输入单元测试的原始成绩即可自动生成学生的成绩等第、所处的名次、各分数段人数分布情况、全班总分、平均分、标准差、及格率、优秀率。 三、美化表格，形成网络 以上介绍了表格的制作全过程，为使表格更加好用，还要进行如下完善工作。 1．让数据更准确醒目。通过设置数据有效性及条件格式，来避免数据输入时出错，通过给各个等级的分数设置不同颜色，使数据更为醒目。点击列编号C，选中整列。（1）设置数据有效性：在菜单栏上点击“数据”下的“有效性”，在设置选项中选择和填写所需要的值（如图3），再按确定完成设置。这样，在输入原始成绩时如输入