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Excel在计算高校教师课时津贴中的应用 陈丽霞 （河南司法警官职业学院 信息技术应用系，河南 郑州，450011） 摘要: Office办公软件中的Excel是具有强大数据处理能力的电子表格软件，文章介绍了如何在高等学校中利用Excel 的公式(函数) 以及排序、筛选等数据处理功能来统计教师课时津贴的，使这项繁琐的计算工作变得准确、简便，工作效率大大提高。 关键词:Excel；教学工作量；课时津贴；应用；函数 中图分类号：TP39 Application of Excel in Calculating College Teachers Hours Allowance Chen-lixia (Henan Justice Police Vocational College, Zhenzhou, 450011, China) Abstract: Office Excel software is a powerful data-processing capabilities of electronic spreadsheet software, the article describes how to use the Excel formula (function)in the colleges, as well as sorting, filtering features such as data-processing statistics allowance class teachers so that this cumbersome task of calculating an accurate, simple, and the working efficiency greatly enhanced. Key words：Excel;Teaching workload; Hours Allowance; application; Function 1 引 言 近年来 ,随着高校的合并和扩招 ,各高校在校学生规模急剧增长 ,教师数量迅速增加 ,但教学管理人员却增加较少 ,与以前相比 ,教学管理人员的工作量几乎增加了一倍。其中 ,每月底进行的教师教学工作量的核算 ,就是一项琐碎繁杂的任务。利用 Excel电子表格的公式(函数)和数据处理功能代替手工计算 ,不但可避免大量复杂的数据运算过程和重复性劳动 ,而且计算快捷、 准确 ,工作效率大大提高。 教师课时津贴严格按实授课时，并且按月计算，这是一项很琐碎繁杂的工作。传统的手工计算，费时、费力而且容易出差错。用Excel电子表格的公式(函数) 和数据处理功能代替手工计算,不但可避免大量复杂的数据运算过程和重复性劳动,而且计算便捷、准确,工作效率大大提高。现以2009年4月我院部分教师课时津贴的计算为例（校历4月部分见表1，清明节放假4—6日，端午节放假28—30日）Excel2003来计算我院教师的课时津贴。 表1.校历4月部分 一 二 三 四 五 六 日 7 30 31 4月1日 2 3 4 5 8 6 7 8 9 10 11 12 9 13 14 15 16 17 18 19 10 20 21 22 23 24 25 26 11 27 28 29 30 5月1日 2 3 2.建立Excel工作表 我院现采用杭州正方高校教务管理系统进行课表编排、学生学籍等教务管理工作,各个系(部) 的每位任课教师在某一学期所承担教学任务的基本数据(包括教师学院、教师姓名、课程名称、课程性质、班级名称、起始周、星期、节次、教室名称、上课人数等) ，在课程表编排好以后，就可以利用教务管理系统的数据转出功能，将以上基本数据库用Excel电子表格的形式转出(在转出时可以去掉不必要的字段，如课程性质、起始周),对转出的表格进行排序（主要关键字：教师学院（升序）、次要关键字：教师姓名（升序）、第三关键字：教室名称（升序）），从而轻松获得用于计算课时津贴的Excel 工作表。如图1所示。 图1. 转出的“排序”过的Excel表格 2.1 Excel函数 计算津贴时用到了Excel中的几个函数： （1）合班系数（I列）的计算：if?函数Vlookup函数的功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 )。这个公式实现了在教师职称表中A列查找B2的值，如果找到了，返回教师职称表中B2的值。找不到的话，返回#N/A。 括号中第一个值是条件值，第二个值是查询和取值的区域，第三个值是列数，第四个是指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值。拖动填充其他单元格。 （4）周几次课（L列）的计算：countif函数 Countif函数的功能是计算区域中满足给定