采购管理用例.docVIP

采购管理 §1.1 功能需求 从采购计划 → 出库配套 →产成品入库 → 发货或销售 → 退货报损等。 一、采购管理工作的具体内容 1. 采购计划 ·请购单 对于临时的或追加的采购任务可以通过填写请购单来直接确定对某种物料的需求量和需求时间。 2.选择一个供应商 根据以往与供应商的交易历史以及对供应商信誉和物料报价的调查，分别从质量、价格和交货期等方面来考察供应商，为每种物料选定长期的供应商或本次订货的供应商并建立供应商档案。 3.采购订单（合同） 采购单的来源有以下两个途径： ·通过采购计划制定采购单 ·直接填写 采购单 4.按采购订单跟踪、监督、协调供应商的供货过程 采购订单发出后采购管理人员要定期向供应商了解采购订单的落实情况，随时发现问题，及时采取措施。在供应商未及时供货的情况下，一方面积极催货，另一方面应分析情况，通知有关部门采取应急措施。采购人员还应对订单的每一次到货情况进行记录（如：到货数量、实收数量、退货数量等），向有关管理人员提供信息报告，便于管理人员作出分析决策。 5.采购物料到货后组织有关部门的人员检验、接收 采购物料到货后，应按订单要求（如交货地点、时间、数量、质量、包装等）组织对物料的接收。接收过程比较复杂，有的物料要求证100%检验后方能入库，有的要求100%复检入库，有的则要求抽检入库，有的直接进入车间（不入仓库），有的需要退货。对于每次收