新建项目工程竣工档案管理实施细则.docVIP

国电哈尔滨热电有限公司 新建项目工程竣工档案管理实施细则 总则 为确保国电哈尔滨平南热电厂新建工程的档案管理与工程建设同步，档案专项验收及机组达标投产的顺利进行，国电哈尔滨热电有限公司档案管理本着“高起点起步、高标准运转、高效率执行”的管理理念，依据国家、行业、地方标准及集团公司、东北公司档案管理的相关规定，规范国电哈尔滨平南热电厂新建工程全过程档案管理。为确保档案材料齐全、完整、真实、准确、系统、及时移交归档，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，结合工程建设的实际情况，工程档案实行“超前管理、过程控制、实现闭环”，为此特制定本实施细则。 本实施细则适用于国电哈尔滨热电有限公司各部门及国电哈尔滨热电厂新建工程参建单位项目文件资料收集、整理、归档的全过程管理。明确了工程竣工档案资料的编制范围、保管期限、编制责任单位、编制要求、验收、移交、分类编码等要求，使工程竣工档案资料符合达标投产要求。 编制依据及相关文件 下列文件中的条款通过本标准的引用成为本细则的条款，但不局限于以下规程、规范的要求 。 1.1.1 《中华人民共和国档案法》 1.1.2 《中华人民共和国档案法实施办法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008 1.1.4 《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号 1.1.5 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002 1.1.6 《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本） 《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 1.1.8《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》 1.1.9《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》 1.1.10《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 1.1.11《建设工程监理规范》GB 50319-2000 1.1.12《电力建设工程监理规范》DL/T5434-2009 1.1.13《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 1.1.14国家基本建设委员会《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》 1.1.15《技术制图复制图的折叠方法》GB10609.3-89 1.1.16《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版） 1.1.17《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版） 1.1.18《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版） 1.1.19《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 1.1.20《重大建设项目档案验收办法》档1.2.9 项目竣工验收文件 指项目竣工验收过程中及机组投产试运形成的文件。 1.2.10 项目文件鉴别 指项目完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。 1.2.11 立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。立卷单位或部门为文件形成单位和部门。 1.2.12 项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位经过整理成规定的保管单位并经检查、验收的全部相应文件，定期移交给档案管理部门。 1.2.13 项目档案 指在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业技术人员鉴定、整理并归档的项目文件。 1.2.14 项目档案移交 一方面指工程的设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议和规定，在工程完成时间向工程建设单位移交的经系统整理的全部文件；另一方面指公司内部各部门将各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交文件。 1.2.15 声像、电子文件 指照片、录音录像、计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等。 1.2.16 项目建设单位 国电哈尔滨热电有限公司（以下简称：国电哈热公司） 1.2.17 档案部门 国电哈热公司工程部档案室 1.2.18 项目管理部门 国电哈热公司工程部、计划部、财务部、物资部等相关部门。 1.2.19 参建单位 参加项目建