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浅谈工程结算管理和总结算表格设置及数据处理 　　摘要:本文论述了工程结算管理及总结算表格设置及数据处理。 　　关键词:工程结算、管理、总结算、表格设置、编制流程 　　 中图分类号：F830.52 文献标识码：A 　　 　　1 引言 　　众所周知，不同的工程建设项目在其建设过程中总是存在很多不确定因素，因此在建设过程中也会发生很多变化，这些变化同时给工程结算的办理带来各种各样的难度。但是就总结算编制而言，其表格形式应该可以相对固定，编制方法亦可程序化处理。因此截止到2012年8月，南方电网公司先后发布了2个版本的电力工程造价管理办法，还同时发布了工程造价作业指导书。这些管理办法和作业指导书，有力地推进了电力工程造价的规范化管理。2013年南方电网公司又发布了南方电网公司基建项目造价信息化规约（电网工程部分），为进一步推进工程造价系统和规范管理及信息化管理作出了安排。本文试图通过珠海供电局十多年来的工程结算管理及总结算编制积累的经验，与同行交流学习，以便在电力工程造价规范化管理过程中能够顺利过渡和接轨。对于工程总结算的数据处理，在未来的工程造价系统和规范管理上仍然具有一定的参考和使用价值。 　　2 工程结算管理 　　2.1 工程结算的划分：工程实施过程结算（又称阶段结算）、工程竣工结算、工程竣工总结算，我们在这里主要谈的是工程竣工结算和工程竣工总结算。 　　2.2 工程结算的条件： 　　工程竣工结算的前提条件是工程完工，经发包、监理、设计、施工等单位及工程质量监管部门共同验收合格，并签署了竣工验收报告。 　　2.3 工程结算的作用和意义： 　　2.3.1 厘清与施工、设计、监理、咨询等有关各参建方的经济利益关系； 　　2.3.2 编制的竣工总结算是反映工程项目建设成果的投资总结性文件，它反映了工程建设总的投资效果，是核定新增固定资产和办理交付使用的依据，是提供给财务部门编制财务决算的依据和参考； 　　2.3.3 是项目主管上级单位和监督管理部门造价指标考核监管的依据； 　　2.3.4 作为工程造价的总结性文件，可以为今后的项目建设提供造价借鉴与参考。 　　2.4 工程结算依据： 　　2.4.1 国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释； 　　2.4.2 国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释； 　　2.4.3 施工承包合同、专业分包合同及补充合同，有关材料、设备采购合同； 　　2.4.4 招投标文件，包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容； 　　2.4.5 工程竣工图或施工图、施工图会审记录，经批准的施工组织设计和专项施工措施计划或安全措施计划，以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要； 　　2.4.6 经批准的开、竣工报告或停、复工报告； 　　2.4.7 建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等； 　　2.4.8 工程概、预算书及批复文件； 　　2.4.9 影响工程造价的相关资料，如施工记录、材料进场申请检验报告、桩基或基础检测报告、监理日志、月报等。 　　一般地，与各参建单位的结算，由承包方编制结算书，报送发包方组织审核。发包方可以直接审核结算，也可委托第三方造价咨询单位审核。发包方收到结算资料经整理后加盖资料收讫确认章，双方经办人要签名并注明收讫日期，再由发包方提交给第三方审核。结算审核过程中，由发包方传递的资料才是有效的结算资料。一般不受理后补资料，避免过程中的弄虚作假。 　　结算审核过程中，一般都有一个四方共同核对数据的过程（发包方、承包方、监理和造价咨询单位），其实这个过程就是“结算谈判”。因为这个过程往往是对结算中有争议的部分进行沟通、协商并确定最后的结算原则。如果涉及重大问题争执，则发包方和承包方双方的领导都应参加，才能有助于问题的解决。这个过程中，承包方要进一步举证。发包方、监理和造价咨询方要核对新的举证资料，对新的依据资料合法性、合规性进行审核。因此，造价咨询方应根据会议确定的原则整理“结算协调会议纪要”经三方（或四方）签字确认，作为造价咨询方进一步审核和调整结算的依据。 　　经第三方审核的结算书应经各方签字、盖章确认后正式生效，作为支付结算的依据。工程审核结算书由经办各方签字盖章的常用表格格式如下： 　　 　　工程预（结）算审批表 　　 　　 项目编号： 　　工程名称： 　　 　　建设单位： 　　 　　 　　审核单位： 施工单位： 建设单位： 审定单位： 　　 　　负责人： 负责人： 负责人： 负责人： 　　 　　复核人： 经办人： 经办人： 经办人： 　　 　　资格证号： 　　 　　 　　 认定意见：