应用文写作 第一章 概论.pptVIP

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应用文写作教程 第一节 应用文文体常识 第二节 应用文写作基础 写作是人类的一种精神性创造活动,人类的写作活动,从功能效用上分,主要有两类:一类是作者为抒发主观感情,反映现实生活而进行的艺术创作;一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作,即应用文写作。 [材料一]   曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高,象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地打着朵的;正如一粒粒的明珠, 又如天里的星星。微风过处,送来缕缕清香, 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动,象闪电般,霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 [材料二] 通知 全体学生: 由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。 教务处 2010年3月1日 一、应用文的概念和功用 (一)应用写作的概念 应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。 二、应用文写作的历史沿革 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及一些历史事迹。 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和下行文的区分。 3.明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在《艺概.文概》中指出:“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 4.中华人民共和国建立后,1951年4月,中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议,讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。 二、应用文写作的历史沿革 第二节 应用文写作基础 一、主题和材料 二、结构与语言 三、应用文的主要表达方式 四、应用文的写作过程 文章写作四要素 一、主题和材料 (一)主题的含义和要求 (二)材料及其来源 (三)材料的选择与使用 二、结构与语言 (一)结构的含义与类型 (三)应用文的语言特点 庄重 平实 语言特点 明确 简约 得体 第三节 应用文的写作过程 四、应用文的分类 行政公文写作 第二章:行政公文写作 第一节 行政公文概述 ? (一)行政公文的概念 ? 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)行政公文的种类 ? 行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示公文的特征或属性。 (一)按适用范围来划分 《办法》规定的公文有十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 (二)按不同分类标准,可作如下划分 ⑴按行文方向分,可分为下行文、上行文和平行文。 ⑵ 按秘密等级分,可分为四类:1、绝密文件(党和国家的核心机密);2、机密文件(党和国家重要机密);3、秘密文件;4、一般公文。 ⑶按紧急程度分,可分为特急(1天内办毕)、急件(3天内办毕)、平件三类。 三、行政公文的特点 1、法定性? (1)作者的法定性。公文由法定作者制发。(公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使 职权和担负义务的机关或组织。) (2)内容的法定性。内容符合各项法律、法规、要求。 (3)程序的法定性。公文的制发符合法定的程序。(起草、核稿、签发、签收、承办等) 2、规范性 ⑴语体的规范性: 规范的现代汉

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