网络教育学院计算机基础教学部.pptVIP

文字处理软件的应用 ——Word 2000 什么是Word 2000? Word 2000是微软公司推出的Office 2000办公自动化套装软件之一，Office 2000是微软公司推出的包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等系列办公套装软件，这套软件用于办公自动化。 Word实际上一个文字处理软件系统，我们可以使用它编写一些非常精美的图文并茂的文章、信件、表格等内容，以满足我们的办公需要。 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 1．办公自动化意义 　　办公自动化（Office Automation ，简写OA） 。 OA的概念也已经远远超过了办公室事务及文档处理的范围，从文字处理机、复印机、传真机、个人电脑单机独立用户，扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，以数据库为核心的网络办公自动化系统。 　 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 1．办公自动化意义 　　我国对OA的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。 　　　其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的效果，以达到既定（即经济、政治、军事或其他方面的）目标。 　　　　一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 2．办公自动化的特点 　　　OA要管理的信息基本分为三类：信息共享、协同工作和应用系统接入； 功能： （1）多媒体文档管理； （2）电子邮件； （3）事务处理流程； （4）电子会议； （5） 信息查询； （6）计划管理； （7）应用系统投入。 　 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 3．办公自动化的发展 第一阶段：1977年以前，以单机设备完成单项办公业务的自动化，实际上可称为办公室自动化。 第二阶段：1977年至1982年，基本的OA系统日趋成熟，已能将计算机、传真机、电话机和其他智能办公设备联成网络，实现数据、文字、图形和声音的综合处理。 第三阶段：1983年至今，基本的OA系统不断推广，以实现办公活动的综合管理和提高辅助决策能力的高层次OA系统已经实现和采用，这种系统采用数据、文字、声音、图形和图像的综合通信网络，包含有较强功能的管理信息系统和决策支持系统，称为综合型的OA系统。 　 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 3．办公自动化的发展 　　　　从技术层次上来说，办公自动化由自动化办公系统、事务处理机、通信系统及数据处理系统组成； 　　　从设备上来看，它包括计算机、通信设施、办公基本设备如打印机、复印机等。　 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 4．办公自动化系统建设 (1) 办公自动化系统的模式 　　　 按办公功能划分的办公自动化系统可分为三个层次： 事务型办公系统: 单机系统和多机系统 管理型办公系统; 决策型办公系统。 　　　 4.1 办公自动化与计算机4.1.1 办公自动化导述 4．办公自动化系统建设 （2）办公自动化的安全问题 　　　它包含两个主要的内容： 一、保证系统正常运行; 二、防止系统的数据或系统本身被人为破坏。 从技术角度上看，涉及存储控制、传输和存储加密、数字签名和公证等完整的安全措施。 在实际应用系统中，是采用Internet技术建立自己的Intranet网络。 4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术 办公自动化的实现，其关键技术是网络计算。 （1）网络技术 　 办公自动化系统的网络，一般是先从单位内部的局域网开始，然后向本系统或本行业延伸，最终形成广域网 而当今计算机网络领域的两大热点是交换技术和路由器。 4.1 办公自动化与计算机4.1.2 办公自动化关键技术 （2）Web技术 　 Web技术的核心是超文本标识语言(HTML)和文本传输协议(HTTP)，向动态HTML、JavaScript、ActiveX等技术发展。其主要功能有: ①通过标准浏览器可以查询网上信息； ②可以发布Web信息，可以把工作流和数据集成发布到Intranet和Internet； ③支持交互式Web应用，如用户可以使用