协同办公系统操作手册.docVIP

河南省信阳监狱门户、统一认证和协同办公系统 系统操作手册（普通用户） 2014年03月 中国软件与技术服务股份有限公司 目 录 一 引言 1 1、项目背景 1 二 系统运行环境 1 1、硬件环境 1 2、软件环境 1 三 用户使用手册 2 1. 办公用品管理 2 1.1. 办公用品登记 2 1.2. 办公用品领用管理 4 2. 车辆管理 6 2.1. 车辆信息管理 6 2.2. 出车管理 8 2.3. 车辆维修管理 10 3. 通知公告管理 12 3.1. 通知公告管理 12 3.2. 我的通知公告 13 4. 文档管理 15 4.1. 文档管理 15 4.2. 文档浏览 17 5. 会议管理 18 5.1. 会议室管理 18 5.2. 会议信息管理 20 5.3. 会议信息查看 22 6. 个人信息管理 23 6.1. 便签管理 23 6.2. 日程管理 25 6.3. 通讯录管理 27 7. 邮件管理 28 7.1. 写邮件 28 7.2. 收件箱 31 7.3. 发件箱 32 7.4. 草稿箱 33 7.5. 废件箱 34 7.6. 自定义组 35 7.7. 邮件模板 37 8. 固定资产管理 39 8.1. 合同信息录入 39 8.2. 合同信息修改 40 8.3. 便签信息查找 41 8.4. 合同信息删除 41 8.5. 合同信息打印 42 9. 民警服装管理