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一、内控设计的程序、内容与方式 1、内控及其优化的宣传 2、内控体系的评价与诊断 3、流程及制度拟定与改进 4、内控体系的试运行与测试 5、流程及制度的修订完善 1、内控优化项目宣传 目标:强化内控意识、增进内控知识 范围:对内控的全面性、全员性的理解、一把手工程 内容:内控优化的必要性、内控的基本知识、内控优化项目实施方案 主体:有实践经验的专家学者 2、内控体系的初评价与初判断 (1)目标:初步判断内控体系的科学性、合理性、有效性 (2)内容和方法 内控基本目标(信息可靠、经营效率、资产安全、规章执行和战略实现)的实现程度(结合财务报表分析) 内控最高目标(价值创造)的实现程度 内控体系的完整性:内部控制 ≠ 财务控制、 内部控制 ≠ 《配套指引》 附件:《企业内部控制规范配套指引》 (1)企业内部控制应用指引第1-18号 内部环境5项——组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化 控制活动9项——资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告 控制手段4项——全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统 待发布应用指引3项——银行、证券和保险 (2)企业内部控制评价指引 (3)企业内部控制审计指引 某制造企业内部控制体系结构 3、内控体系的再诊断与再评价 (1)目标:对内控体系的科学性、合理性和有效性进行全面分析与判断 (2)诊断内容 公司优劣势分析与评价 内控要素分析与评价(见附件) 业务流程分析与评价(见附件) (3)诊断方法 问卷调查(见附件) 资料搜集与分析 实地访谈 流程分析表 问卷设计:分整体框架与业务流程两层次、覆盖全部业务和要素、结合初步判断有重点设计问题、覆盖各类人员。 附加问题: 您认为公司的优势和强项是什么?(A.B.C.D.E.) 您认为公司的劣势和弱项是什么?(A.B.C.D.E.) 您认为公司面临的主要风险有哪些?(A.B.C.D.E.) 您认为公司在哪些方面最需要改进?(A.B.C.D.E.) 4、流程和制度的拟定 先流程优化后制度拟定 流程:按业务类型编制 制度:分三个层次(基本规范、业务管理制度与实施细则)、制度体例的设计 格式统一:统一模板、注重美观 5、内控体系试运行及再评估 内控体系试运行 内控设计有效性评估 内控执行有效性评估 缺陷认定标准的拟定:区分重大缺陷、重要缺陷与一般缺陷;缺分财务报告内部控制缺点与非财务报告内部控制缺陷;缺分定量标准与定性标准 内部控制设计有效性评估 (1)公司经营环境的变化 (2)公司战略调整 (3)公司组织架构调整 (4)关键管理岗位调整 (5)新业务的推出 (6)新技术的投资和应用 (7)使用新的或重新设计的信息系统 内部控制执行有效性评估 (1)询问 (2)文件检查 (3)重新履行 (4)观察 (5)问卷调查 (6)专题会议 某企业非财务报告内部控制缺陷认定:定性与定量标准 内控优化项目的实施方式 自主设计。可操作性强,受行为惯性和知识局限,流程优化效果差。 外包设计。专业性强、流程再造力度大,但操作性差。 合作设计。外包 = 内控诊断 + 流程再造 + 内控制度框架设计 + 培训。其余阶段和工作自主进行。 4、集团内部管控模式选择 (1)管控模式演进:分散—分散与集中相结合——集中。 (2)集中模式:分散运作、集中监控;集中运作、集中管理。 集中管理模式:审批制、核准制、备案制 集中管理方式:计划、审批、参与、报告等 (3)集团范围:全功能或全口径集中 = 财务集中 + 经营或业务集中 + 管理工具集中 (4)非全资子公司的控制方式:直接控制与间接控制 (5)对上市子公司的控制:合规性前提:ERP非对接 (6)集中范围和方式选择因素:产权结构(控股与全资)、证券监管要求、产业性质、集团经营结构、总部管控能力、信息化条件(ERP)等。 “集中监控”与“集中运作” 集中监控的方式:高管委派、计划或预算、审批或核准或备案、统一绩效考评、统一薪酬政策、集中审计、统一信息系统平台、集中报告与分析。 集中运作的方式:集中研发、集中采购和物流、集中资金、集中核算、集中生产(计划生产)、集中营销、集中售后服务等。 5、制度执行力的保证与提升 制度内容:科学性、合理性、协调性、可行性的保证 制度形式:层次性、清晰性、合理性 制度制定:参与制 制度学习:全员制与严格性 制度检查:制度执行中的检查监督,持续性监督归归口部门,非持续性监督归专门监督机构,定期检查也可以外包 制度考评:把制度执行力纳入考评体系 制度文化:尊重制度 请指正!谢谢! 2008.9-10 南

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